22.1 Laiminlyöntien arvioiminen
Laiminlyönnit arvioidaan tilanteen mukaan täydentävien ehtojen arviointilomakkeella tai varhaisvaroitusjärjestelmän mukaisella vähäisen laiminlyönnin arviointilomakkeella. Jokaiselle havaitulle laiminlyönnille tarkastaja ehdottaa seuraamusta, joka on pääsääntöisesti 3 % (Asetus (EU) N:o 640/2014 39 artiklan 1 kohta), mutta seuraamusta voidaan alentaa 1 % tai nostaa 5 %. Jos tarkastaja arvioi laiminlyönnin varhaisvaroitusjärjestelmän mukaiseksi vähäiseksi laiminlyönniksi, lähetetään viljelijälle siitä ilmoitus. Laiminlyönnin korjaamiselle annetaan määräaika, joka on pääsääntöisesti kolme kuukautta. Enimmillään aikaa korjaamiselle voidaan antaa seuraavan vuoden 30.6. asti. Jos myöhemmässä 3 kalenterivuoden aikana tehdyssä valvonnassa havaitaan, ettei viljelijä ole korjannut vähäistä laiminlyöntiä, saa viljelijä vähintään 1 % seuraamuksen alkuperäiselle havaintovuodelle ja toistuvan laiminlyönnin seuraamuksen uudelleentarkastusvuodelle. Tarkastuksen aikana korjattu vähäinen laiminlyönti, merkitään pöytäkirjalle kunnossa olevaksi.
Täydentävien ehtojen koordinaattori vahvistaa lopullisen seuraamusprosentin, kun kaikki valvontavuoden täydentävien ehtojen valvonnat on suoritettu. Lopulliseen seuraamukseen vaikuttaa laiminlyöntien määrä, onko laiminlyöntejä havaittu useammalla ehdonalalla sekä onko havaittu toistuvia ja/tai tahallisia laiminlyöntejä.
Jos tarkastuksessa havaitaan samalla ehdonalalla useampi laiminlyönti, joista yksikään ei ole toistuva, pidetään laiminlyöntejä yhtenä laiminlyöntinä. Tällöin ehdonalan seuraamukseksi tulee korkein yksittäiselle laiminlyönnille ehdotettu seuraamusprosentti.
Jos laiminlyöntejä havaitaan eri ehdonaloilla, jokaiselle ehdonalalle vahvistetaan erikseen seuraamusprosentti. Eri ehdonalojen seuraamukset lasketaan yhteen. Jos kyseessä ei ole toistuva tai tahallinen laiminlyönti, seuraamus voi kuitenkin olla enintään 5 %.
Jos tilalla havaitaan saman säädöksen tai vaatimuksen laiminlyönti kuin vuosina 2013 ja 2014, kyseessä on toistuva laiminlyönti. Tällöin edellisellä kerralla annettu seuraamusprosentti kerrotaan kolmella. Kun laiminlyönti toistuu ensimmäisen kerran, tarkastaja arvioi, onko tilanne parantunut tai huonontunut ja määrittää sen perusteella laiminlyönnille seuraamusprosentin, joka kerrotaan kolmella. Jos arviointia ei puutteellisen kuvailun vuoksi voi tehdä, kerrotaan edellisellä kerralla annettu seuraamus kolmella. Jos jo kerran toistunut laiminlyönti havaitaan vielä myöhemmin uudelleen, edelliselle laiminlyönnille annettu seuraamusprosentti kerrotaan kolmella. Vähennys voi kuitenkin olla enintään 15 %. Kun 15 % vähennys saavutetaan, täydentävien ehtojen koordinaattori lähettää viljelijälle huomautuskirjeen. Jos viljelijä vielä huomautuskirjeen saamisen jälkeen rikkoo samaa säännöstä tai vaatimusta, laiminlyöntiä pidetään tahallisena. Tällöin laiminlyönnin seuraamus voi olla 15–100 %.
Jos toistuva laiminlyönti havaitaan yhdessä jonkin toisen laiminlyönnin tai toisen toistuvan laiminlyönnin kanssa, seuraamusprosentit lasketaan yhteen. Vähennys voi olla kuitenkin enintään 15 %.
Laiminlyöntiä voidaan pitää tahallisena, kun tuensaaja rikkoo täydentäviä ehtoja koskevia sääntöjä siten, että hänen tarkoituksenaan on täydentävien ehtojen sääntöjen noudattamatta jättäminen joko aktiivisen toiminnan tai tietoisesti tekemättä jättämisen kautta.
Laiminlyönnin tahallisuuden arvioinnissa pitää huomioida EU-tuomioistuimen tapaus C-396/12.
EU-tuomioistuimen mukaan tahallisen noudattamatta jättämisen käsitettä on tulkittava siten, että tahallisuuden edellytyksenä on, että tuensaaja rikkoo täydentäviä ehtoja koskevia sääntöjä joko siten, että hänen tarkoituksenaan on mainittujen sääntöjen noudattamatta jättäminen, tai siten, että hänellä ei ole tällaista päämäärää, mutta hän hyväksyy mahdollisuuden, että tällainen noudattamatta jättäminen saattaa tapahtua.
Tahallisen laiminlyönnin seuraamukseen vaikuttaa onko laiminlyönti toistuva sekä sen laajuus, vakavuus ja kesto.
Tahallisesta laiminlyönnistä laaditaan aina erillinen, laiminlyönnin yksityiskohtaisesti kuvaileva muistio havaintopöytäkirjan liitteeksi.
Täydentävien ehtojen havaintopöytäkirjan ja laiminlyöntien arviointilomakkeen täyttö- ja tallennusohjeen liitteessä on esimerkkejä seuraamusprosentin laskennasta. Laiminlyöntien arviointilomakkeen etusivulle tarkastaja kirjaa kyseisestä valvonnasta aiheutuvan täydentävien ehtojen seuraamusprosentin. Lopullinen seuraamusprosentti voi kuitenkin olla eri kuin arviointilomakkeella ehdotettu, jos tilalla havaitaan valvontavuoden aikana muita täydentävien ehtojen noudattamatta jättämisiä tai jos koordinaattori muuttaa tarkastajan ehdottamaa seuraamusprosenttia.
Laiminlyöntiä arvioitaessa on otettava huomioon viljelijän mahdollinen ylivoimainen este tai poikkeukselliset olosuhteet. Täydentävien ehtojen vähennystä ei suoriteta, jos noudattamatta jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai poikkeuksellisista olosuhteista. (Asetus (EU) N:o 640/2014 4 artikla) Viljelijän on ilmoitettava ylivoimaisista esteistä ja poikkeuksellisista olosuhteista kirjallisesti toimivaltaiselle viranomaiselle (esim. YTA-alueen maaseutuelinkeinoviranomainen) 15 työpäivän kuluessa siitä, kun hän on havainnut tilanteen tai hänen on ollut mahdollista ilmoitus tehdä.
22.2 Viljelijän kuuleminen laiminlyönnin tapauksessa
Viljelijää on kuultava havaituista laiminlyönneistä ja ehdotetuista seuraamusprosenteista, jos tilakäynnillä havaitaan laiminlyöntejä täydentävien ehtojen noudattamisessa. ELY-keskuksen koordinaattori kuulee lisäksi viljelijää niissä tapauksissa, kun koordinaattori aikoo korottaa ehdotettua seuraamusprosenttia.
Maaseutuvirastossa on laadittu kuulemiskirjeet otantatarkastuksia, laajennusvalvontoja, hallinnollisia tarkastuksia ja ID-valvontoja varten. Kuulemiskirjeet sekä kuulemiskirjeen liite ovat tulostettavissa Aitassa. Kuulemiskirje ja sen liite lähetetään tilalle samalla, kun viljelijälle toimitetaan havaintopöytäkirja ja laiminlyöntien arviointilomake. Jos kuulemiskirje on lähetetty postitse, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon 7. päivänä kirjeen lähettämisestä.
Kuulemiselle varataan aikaa vähintään 2 viikkoa. Kuulemiskirjeeseen annettu vastine osoitetaan tarkastajalle. Se että viljelijä ei jätä vastinetta, ei estä asian käsittelyä.
Kuulemiskirjeeseen lisätään:
– viljelijän nimi ja osoite sekä kirjeen päivämäärä
– päivämäärä, johon mennessä vastine tulee toimittaa.
– ELY-keskuksen osoite, johon vastine toimitetaan
– lisätietojen antajan yhteystiedot, käytännössä tarkastuksen suorittaja
– laajennusten yhteydessä merkitään tieto siitä, minkä aikaisemman tarkastuksen perusteella laajennus tapahtuu ja hallinnollisten valvontojen yhteydessä, kuka on suorittanut tarkastuksen ja milloin.
Laiminlyöntitapauksissa valvonta voidaan merkitä valmiiksi sovellukseen vasta, kun mahdollinen vastine kuulemiskirjeeseen on saatu.
22.3 Lopullinen pöytäkirja
Valvonnassa todettujen laiminlyöntien aiheuttamat seuraamukset tilan osalta selviävät vasta, kun kaikki täydentävien ehtojen valvonnat on tehty. Koordinaattorin vahvistama seuraamusprosentti ilmoitetaan tilalle lopullisessa pöytäkirjassa loppuvuodesta 2015 tai viimeistään alkuvuodesta 2016.
ELY-keskuksen koordinaattori kokoaa kaikkien tilalla tehtyjen täydentävien ehtojen valvontojen tulokset, vahvistaa seuraamusprosentin ja tulostaa tilalle lopullisen pöytäkirjan. Lopullisen pöytäkirjan tekemisestä ohjeistetaan tarkemmin koordinaattoriohjeessa loppuvuodesta 2015.
Peltovalvontaohje 2015kesäkuu16.6.2015