Sähköisten tunnusten hakeminen edellyttää, että yritys on rekisteröitynyt Ruokaviraston asiakkaaksi Tuonti tai vienti-toimintoon ja saanut yksilöivän, kahdeksannumeroisen rekisterinumeron. Lisäksi asiakkaan tulee täyttää käyttäjätunnustenhakulomake tuonti- ja vientitodistusten hakupalveluun ja palauttaa se Ruokavirastoon tunnusten saamiseksi.
Huomioithan, että 6.11.2016 lähtien EU-säädösten muutoksista johtuen tuonti- ja vientitodistuksia hakevilla yrityksillä täytyy olla myös Tullin myöntämä EORI-numero. Lisätietoa EORI-numerosta tullin sivuilta: http://tulli.fi/sahkoiset-palvelut/palvelut/haku-ja-kyselypalvelut/eori.
Ohjeet asiakkaaksi rekisteröitymiseen ja tuonti- ja vientitodistusten hakupalveluun rekisteröitymiseksi löytyvät www.ruokavirasto.fi/agrim sivuilta sekä hakuoppaastamme. Asiakkaaksi rekisteröidytään lomakkeella nro 561000 ja käyttäjätunnuksia tuonti- ja vientitodistusten hakupalveluun haetaan lomakkeella nro 561027. Samalla lomakkeella voi myös hakea muutosta jo olemassa oleviin tietoihin. Lomakkeet löytyvät sivuiltamme: https://www.ruokavirasto.fi/tietoa-meista/asiointi/oppaat-ja-lomakkeet/yritykset/tuonti-ja-vienti/tuontitodistus-ja–kiintio/
Lomakkeet voi lähettää meille allekirjoitettuna ja skannattuna osoitteeseen tuovi(at)ruokavirasto.fi.
Käyttäjätunnus, salasana ja avainlukulista tuonti- ja vientitodistusten hakupalveluun lähetetään Ruokavirastosta asiakkaalle sähköpostitse.
Käyttäjätunnusten passivoiminen
Jos yrityksessä vaihtuu yhteyshenkilö, Ruokavirasto voi passivoida vanhan käyttäjän käyttöoikeudet. Se edellyttää sitä, että käyttäjä itse tai yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö ilmoittaa asiasta vapaamuotoisesti sähköpostitse Ruokavirastoon osoitteeseen tuovi(at)ruokavirasto.fi. Uudelle yhteyshenkilölle haetaan käyttäjäoikeudet edellä mainitulla lomakkeella nro 561027.
Tuonti- ja vientitodistusten hakupalvelun käyttöohjeElokuu 201915.8.2019