Todistukset-välilehdellä voit tarkastella todistuksen tilaa ja käyttöastetta. Todistusnumeroa klikkaamalla pääset tarkastelemaan ja tekemään todistukselle tehtyjä varauksia sekä vahvistuksia.
Ennen tullausta todistukselle täytyy tehdä varaus. Tee todistukselle varaus Lisää varaus -kohdassa. Voit itse määritellä Tapahtuman viitteen. Varauspäivämäärä tulee automaattisesti järjestelmästä, joka on kuluva päivä. Merkitse Varattava määrä -kohtaan tuotava tai vietävä määrä. Tarvittaessa voit lisätä todistukselle myös useampia varauksia. Ilmoita järjestelmän antama varaustunnus Tullille tulli-ilmoituksella liiteasiakirjana ilmoitetun todistusnumeron jäljessä. Voit muokata tai poistaa varattuja määriä siihen saakka, kunnes Tulli on vahvistanut varauksen ja lisännyt sille tulli-ilmoituksen tapahtumatunnuksen.
Lisäämäsi varaukset tulevat näkyviin Avoimet varaustapahtumat -otsikon alle. Kun Tulli on vahvistanut varauksen, se tulee näkyviin Vahvistetut todistuksen käyttötapahtumat -otsikon alle.
Todistuksen toimenpiteet -kohdassa on Palauta todistus -painike, josta todistus on palautettava käytön jälkeen Ruokavirastoon. Myös käyttämättömät todistukset on palautettava Ruokavirastoon. Tuontitodistukset on palautettava Ruokavirastoon 60 kalenteripäivän kuluessa voimassaoloajan päättymisestä. Vientodistukset on palautettava Ruokavirastoon viimeistään 180 kalenteripäivän (n. kuuden kuukauden) kuluessa voimassaoloajan päättymisestä. Kiintiötodistusten palautusajat voivat poiketa muiden tuonti- ja vientitodistusten palautusajoista. Kun Ruokavirasto vastaanottaa ilmoituksen palautetusta todistuksesta, se tarkistaa tuodut tai viedyt määrät ja vapauttaa sitä vasten asetetun vakuuden. Todistuksen hakijalle tulee sähköpostitse ilmoitus, jos palvelussa on palauttamattomia todistuksia. Älä palauta todistusta ennenkuin Tulli on vahvistanut varauksen. Muutoin todistuksen käyttötiedot eivät päivity todistukselle ja se palautuu Ruokavirastoon käyttämättömänä.
Jos todistus on siirretty toiselle asiakkaalle, todistuksen numeron lopussa näkyy S-kirjain (esimerkiksi FI576542[S]). Merkintä näkyy ainoastaan asiakkaalla, jolle todistus on siirretty. Todistuksen siirtoa tulee pyytää sähköpostitse osoitteesta tuovi(at)ruokavirasto.fi.
Tuonti- ja vientitodistusten hakupalvelun käyttöohjeElokuu 201915.8.2019