Kostnadsslagen presenteras i det här kapitlet i samma ordningsföljd som under fliken Kostnader i Hyrrä.
Arvoden
Med arvode avses ersättning för en arbetsinsats av engångskaraktär inklusive lagstadgade bikostnader. Arvoden kan betalas till exempel för deltagande i styrgruppens möten, om det här har beaktats i projektplanen. Ifall deltagande i styrgruppen är en del av en myndighets tjänsteutövning kan kostnaderna för deltagandet inte vara kostnader för projektet.
Löner
I lönerna ingår lönekostnaderna inklusive lagstadgade bikostnader för dem som anställs i projektet. I lönekostnaderna inräknas bl.a. semesterpenning, semesterlön och semesterersättning. Naturaförmåner berättigar inte till stöd.
Hyror
Hyreskostnader kan uppkomma till exempel när arbetslokaler, maskiner och anordningar samt mötes- och utbildningslokaler hyrs. Specificera hyrorna i
kostnadsförslaget. Leasingkostnader godkänns om maskinen eller utrustningen inte övergår i sökandens ägo. Sådana räntor, finansieringskostnader och provisioner som uppkommer i samband med leasing är inte godtagbara kostnader. Om kostnadsmodellen flat rate har valts, ska hyror för projektarbetarnas arbetslokaler och utrustning inte inkluderas i hyrorna.
Köpta tjänster
Med köpta tjänster avses tjänster som projektet köper av utomstående experter. Sådana är till exempel konsultarvoden, bokföringstjänster och utbildningstjänster.
Resekostnader
Rese- och inkvarteringskostnader samt dagtraktamenten som uppkommer vid resor i Finland och utomlands enligt projektplanen är godtagbara. Resekostnaderna godkänns enligt statens resereglemente. Huvudregeln är att det billigaste färdmedlet ska användas för resan.
Resekostnader är kilometerkostnader vid resor med egen bil, tåg-, flyg- och bussbiljetter samt taxikostnader. Parkeringsavgifter godkänns till exempel när en egen bil parkeras vid en flygplats i samband med en arbetsresa.
Övriga kostnader
Övriga kostnader är till exempel post- och telefonkostnader, små anskaffningar såsom mobiltelefon och kontorsförnödenheter samt servering vid möten eller motsvarande evenemang. De täcks genom flat rate-andelen, om endera flat rate-modellen har valts som kostnadsmodell. Om redovisning av de faktiska kostnaderna har valts i stället för flat rate, specificeras kostnaderna i kostnadsförslaget. Som kostnader godkänns bara sådana kostnader som de facto orsakas av projektets genomförande.
I gruppen övriga kostnader ingår också projektets kostnader för annonsering samt för annan information och kommunikation. De hör inte till flat rate-andelen, därför ska de alltid specificeras i kostnadsförslaget i projektplanen. Informationskostnader kan också vara köpta tjänster.
Vederlagsfritt arbete (talkoarbete)
I allmännyttiga utvecklings- och investeringsprojekt kan du använda talkoarbete (dvs. arbete som utförs utan vederlag) som en del av självfinansieringsandelen, om projektet innehåller åtgärder som kan utföras på talko och som det är vettigt att genomföra med hjälp av talko. Talkoarbetet ska presenteras i en plan som är så realistisk som möjligt och där det uppskattas hur många timmar av respektive arbete som kommer att utföras, hur stort talkoarbetets värde är och hur många som kommer att delta i talkoarbetet.
Följande timpriser har bestämts för talkoarbetet:
• personarbete (minst 15-åringar): 15,00 €
• arbetsmaskin (traktor, grävmaskin osv.): 30,00 €
• arbetsmaskin + förare: 45,00 €.
Ända upp till hela den privata finansieringsandelen får bestå av talkoarbete. Talkoarbetet antecknas som utgift i kostnadsförslaget, och i finansieringsplanen anges det som en del av den privata finansieringsandelen.
OBSERVERA
I kostnadsförslaget för en allmännyttig investering anges talkoarbete under fliken Kostnader och finansiering i Hyrrä som övriga kostnader, till exempel när det gäller byggande. I kostnadsförslaget för ett utvecklingsprojekt anges talkoarbetet på en rad för sig.
För journal över talkoarbetena och bifoga journalen till betalningsansökan.
Projektets intäkter (= inkomster)
Inkomster kan uppkomma till exempel när produkter som har framställts inom projektet säljs. Inkomsterna minskar stödbeloppet. Stödet beräknas på de godtagbara kostnaderna efter att inkomsterna först har dragits av.
Inkomsterna under projekttiden beaktas i projekt där kostnaderna är över 50 000 euro.
Handbok för projektaktörer201711.4.2017