Sähköinen asiointi
Osallistumisilmoitus tehdään Vipu-palvelun Sähköisessä asioinnissa. Etusivun yläpalkin Sähköinen asiointivalikosta painamalla avautuu Sähköisen asioinnin aikataulunäkymä. Näkymässä on lueteltu asioinnin eri osioita allekkain. Jokaisen osion kohdalla on aikajana, joka kertoo kyseisen toiminnon aukioloajan. Punainen viiva osoittaa nykyhetken. Valitaan Osallistumisilmoitukset aloitusvuosi 2015.
Tietojen täyttäminen
Ensimmäisessä välilehdessä valitaan taustatietoihin ilmoituksen tekijä. Alavetovalikossa on eri vaihtoehtoja riippuen tilan osallisista.
Toisessa välilehdessä täytetään osallistumisilmoitukset. Vasempaan reunaan merkitään ruksi niiden tukien ja palkkioiden kohtaan joita halutaan myöhemmin hakea. Oikeassa reunassa jokaisen tuen ja palkkion kohdalla on Info-painike, josta avautuu lisätietoikkuna.
Lähettäminen
Kun halutut osallistumisilmoitukset on valittuna, siirry kolmannelle, viimeiselle välilehdelle. Tässä Yhteenveto ja lähetys-välilehdellä näkyy listaus valituista ilmoituksista. Jos haluat tehdä valintoihin muutoksia, siirry takaisin Osallistumisilmoitukset-välilehdelle tekemään tarvittavat muutokset. Ilmoitukset lähetetään eteenpäin Lähetä käsiteltäväksi-painikkeesta. Muista kirjoittaa sähköpostiosoitteesi saadaksesi vahvistuksen ilmoituksen perille menosta. Sen jälkeen, kun sivulle on tullut viesti jossa kerrotaan ilmoituksen lähetysaika ja sähköpostiisi on saapunut vahvistusviesti, voit palata Sähköisen asioinnin etusivulle tai sulkea Sähköisen asioinnin.
Lähettämisen jälkeen…
Mikäli lähettämisen jälkeen on tarpeen tehdä muutoksia lähetettyihin tietoihin, se onnistuu menemällä uudelleen Sähköisen asioinnin kautta osallistumisilmoituksiin. Toiminnot ovat aivan samanlaisia kuin ensimmäiselläkin kerralla, ainut lisä on aiemmin valittujen ilmoituksien kohdalla oleva Peruuta ilmoittautuminen-valinta.
Vipu-käyttäjän ohje: Osallistumisilmoitus 201514.1.2015