Hakemustyypin valinnan jälkeen esitäytetyssä hankehakemuksessa näkyy ensin kaksi välilehteä: Perustiedot ja Hankesuunnitelma. Ennen hakemuksen täyttämistä tarkista sivun yläreunasta, että olet valinnut oikean hakemustyypin. Täytä ensin Perustiedot-välilehti. Perustiedot käsittää tiedot hakijasta ja tämän yhteystiedoista, hankkeen yhteyshenkilöstä, muista osapuolista sekä tiedot hankkeesta.
Hakija ja yhteystiedot
Hakijana voi olla julkis- tai yksityisoikeudellinen yhteisö tai säätiö. Julkisoikeudellisia yhteisöjä ovat muun muassa kunta, kuntayhtymä tai niiden laitos, valtion virasto tai laitos, seurakunta tai muu uskonnollinen yhdyskunta ja saamelaiskäräjät. Yksityisoikeudellisia yhteisöjä ovat muun muassa rekisteröidyt yhdistykset ja yritykset.
Hakija ja yhteystiedot tulevat automaattisesti Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ-palvelusta). Jos osoitetiedot ovat vanhentuneet, päivitä ne YTJ-palveluun, josta ne päivittyvät Hyrrään. Voit myös ilmoittaa maaseutuhallinnossa käytettävän osoitteen kohdasta Omat tiedot/profiili (katso Yleistä Hyrrän käytöstä). Ainoa muutettava (täydennettävä) tieto hakemuksella on www-osoite.
Kun painat Muokkaa, aukeaa laatikko, johon voit kirjoittaa hakijan www-osoitteen. Tallenna tieto Tallenna-painikkeesta.
Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilöksi voidaan tarvittaessa tallentaa sen henkilön tiedot, joka toimii hankkeen yhteyshenkilönä viranomaisten suuntaan. Yhteyshenkilön lisääminen tapahtuu painikkeesta Lisää yhteyshenkilö.
Huom! Mikäli yhteyshenkilö ja vastuuhenkilö ovat sama henkilö, täytä tiedot vain Vastuuhenkilö-kohtaan.
Lisää laatikkoon yhteyshenkilön henkilötunnus muodossa ppkkvv-xxxx ja paina Hae. Järjestelmä hakee yhteyshenkilön tiedot automaattisesti Digi- ja väestötietovirastosta, eikä tietoja voi muuttaa Hyrrässä. Jos haluat vaihtaa jo valitsemasi henkilön toiseksi, paina Vaihda yhteyshenkilö.
Muokkaa-painikkeesta avautuvat laatikot, joihin voit lisätä yhteyshenkilön puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Tallenna tiedot Tallenna-painikkeesta.
Huom! Sähköpostiosoitteen lisääminen on tärkeää, jotta hakemusta koskevat sähköposti-ilmoitukset tavoittavat yhteyshenkilön.
Vastuuhenkilö
Hankkeen vastuuhenkilö on henkilö, joka voi allekirjoittaa hakemuksen ja vastaa hankkeen toteutuksesta. Järjestelmään tunnistautunut henkilö lisätään automaattisesti vastuuhenkilöksi.
Jos haluat vaihtaa jonkun toisen vastuuhenkilöksi, valitse Vaihda vastuuhenkilö. Syötä tekstikenttään uuden vastuuhenkilön henkilötunnus muodossa ppkkvv-xxxx ja paina Hae. Järjestelmä hakee uuden vastuuhenkilön tiedot Digi- ja väestötietovirastosta.
Allekirjoittaja-valinnalla määritellään hakemuksen allekirjoittajat. Jos vastuuhenkilö on hakemuksen allekirjoittaja, klikkaa valintaruutua. Valinnan saa poistettua klikkaamalla valintaruutua uudelleen. Huomioi, että hakemuksen Perustiedot-välilehdellä pitää olla valittuna organisaation sääntöjen mukaiset allekirjoittajat.
Vastuuhenkilön tietoihin voit täydentää myös kohdat Henkilön rooli hankkeessa/organisaatiossa, Puhelinnumero ja Sähköposti. Voit lisätä vastuuhenkilön puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen Muokkaa-painikkeesta. Saat tallennettua täydentämäsi tiedot Tallenna-painikkeesta.
Huom! Sähköpostiosoitteen lisääminen on tärkeää, jotta hakemusta koskevat sähköposti-ilmoitukset tavoittavat vastuuhenkilön.
Muut allekirjoitusoikeuden omaavat henkilöt
Hakemuksella voi olla muitakin osapuolia (esimerkiksi muita hakemuksen allekirjoittajia), jotka lisätään hakemukselle tässä kohdassa. Lisääminen tapahtuu painikkeesta Lisää uusi osapuoli.
Lisää henkilötunnus muodossa ppkkvv-xxxx ja paina Hae, jolloin järjestelmä hakee henkilön tiedot Digi- ja väestötietovirastosta. Jos muu osapuoli toimii hakemuksen allekirjoittajana, lisää täppä Allekirjoittaja-ruutuun. Jos haluat poistaa osapuolen, paina Poista.
Voit lisätä useita hankkeen osapuolia painamalla uudestaan Lisää uusi osapuoli -painiketta. Hakemuksen voi lähettää vasta sen jälkeen, kun jokainen allekirjoittajaksi määritelty osapuoli on allekirjoittanut hakemuksen Allekirjoitus ja lähetys -välilehdellä. Jokaisen allekirjoittajan on kirjauduttava sisään omilla tunnuksillaan, ja tämän vuoksi heillä täytyy olla omat Katso-tunnukset, joille on annettu Hyrrä-hakija-valtuudet. Hakemuksen lähettämisestä lisää ohjeessa Allekirjoitus ja lähettäminen.
Hankkeen tiedot
Hankkeen tiedot -osiossa lisätään hakemukselle hankkeen perustiedot, kuten hankkeen nimi ja pääasiallinen toteutuskunta. Pakolliset täytettävät kentät on merkitty punaisella tähdellä, ja tooltipit antavat ohjeita kenttien täyttämiseen (katso Yleistä Hyrrän käytöstä).
Hankkeen luonne merkitään kohtaan Hanke on luonteeltaan:
- Paikallinen/Alueellinen: paikallinen/alueellinen hanke kohdistuu joko yhden Leader-ryhmän tai yhden ELY-keskuksen alueelle
- Alueiden välinen: alueiden välisessä hankkeessa hanke toteutetaan useamman Leader-ryhmän tai useamman ELY-keskuksen alueella. Alueiden välisissä hankkeissa tulee hakemukseen liittää yhteistyösopimus, jossa on kerrottu muun muassa hankkeen kumppanit.
- Valtakunnallinen: valtakunnallisella hankkeella on valtakunnallista vaikuttavuutta. Valtakunnallisiin hankkeisiin on erillinen haku, ja hallinnoivana viranomaisena toimii Hämeen ELY-keskus. Valtakunnallisten hankkeiden kohdalla valitse, onko kyseessä erilliseen hakuun osallistuva valtakunnallinen hanke vai valtakunnallinen koordinaatiohanke.
- Kansainvälinen: kansainvälisiä hankkeita voidaan rahoittaa Leader-ryhmien kautta sekä yhteistyötoimenpiteen mukaisissa hankkeissa. Kansainvälisissä hankkeissa tulee hakemukseen liittää yhteistyösopimus, jossa on kerrottu muun muassa hankkeen kumppanit.
- Maaseudun innovaatioryhmä (EIP): tämän valitsee vain Maa- ja metsätalousministeriön hyväksymä maaseudun innovaatioryhmä.
Hankkeelle annetaan lyhyt ja ytimekäs nimi, joka kuvaa hankkeen toimintaa.
Ilmoita hankkeen pääasiallinen toteutuskunta sekä hankkeen muut toteutuskunnat 1.1.2014 kuntajaon mukaan. Pääasiallisen toteutuskunnan perusteella hakemus kohdennetaan oikealle ELY-keskukselle tai Leader-ryhmälle.
Hankkeelle esitetään toteutusaika. Merkitse kenttiin hankkeen alkamispäivä ja päättymispäivä. Hanketta saa toteuttaa ja sen kustannukset ovat hyväksyttäviä vain tukipäätöksessä ilmoitettuna toteutusaikana. Hankkeen kesto voi olla enintään kolme vuotta ja erityisestä syystä enintään viisi vuotta. ELY-keskus voi pidentää hankkeen toteutusaikaa, jos siihen on hyväksyttävä syy, joka ei ollut ennakoitavissa, ja toteutusajan pidentäminen on hankkeen toteutumisen kannalta välttämätöntä. Määräaikaa voidaan pidentää kahdesti enintään vuodeksi kerrallaan. Kehittämishankkeen toteutusaika voi olla kokonaisuudessaan enintään kuusi vuotta. Jatkoaikaa on haettava hyvissä ajoin ennen kuin hankkeen toteutusaika päättyy. Hyväksyttävien toimien ja niihin liittyvien kustannusten varhaisin alkamisajankohta on se päivä, jolloin hakemus on tullut vireille ELY-keskuksessa tai Leader-ryhmässä.
Tukea haetaan joko ELY-keskukselta tai Leader-ryhmältä. Merkitse rastilla, kummalta haet tukea.
Valitse, esitetäänkö hankkeelle ohjausryhmää. Ohjausryhmä on asetettava valtakunnallista ja alueiden välistä toimintaa koskevaa hanketta varten sekä sellaista laaja-alaista hanketta varten, jonka hyväksyttävät kustannukset ovat vähintään 300 000 euroa ja johon myönnetään tukea 100 %. Ohjausryhmä voidaan asettaa muuta hanketta varten, jos: 1) hankkeen hyväksytty kustannusarvio on vähintään 50 000 euroa ja 2) hankkeella on laajoja vaikutuksia yritystoimintaan, alueen elinkeinonharjoittajien toimintaedellytyksiin tai alueelliseen hyvinvointiin. Painavasta syystä ohjausryhmä voidaan asettaa myös hankkeelle, jonka hyväksyttävät kustannukset ovat vähemmän kuin 50 000 euroa.
Sinisen laatikon sisällä ilmoitetaan hakemuksen seuraava käsittelypaikka.
Ilmoita, sisältyykö hankkeeseen tuensiirtoa toiselle toteuttajalle. Tukea voidaan siirtää osaksi toiselle käytettäväksi hankkeen toteuttamiseen. Tuen siirtämisen tulee olla hankkeen toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaista. Myös tuen siirron saajien tulee täyttää tuensaajaa koskevat edellytykset. Tuensaajan on laadittava sopimukset muiden hankkeen toteuttajien kanssa. Sopimuksesta on käytävä ilmi sopimusosapuolet, sopimukseen sisältyvien toimenpiteiden sisältö ja osapuolten rooli hankkeen toteutuksessa. Sopimuksen on sisällettävä osapuolten toteuttamien toimenpiteiden kustannukset ja siirron saajille siirrettävän tuen määrä. Lisäksi sopimuksessa on sovittava, että tuensaaja voi antaa tarkastavalle viranomaiselle kumpaakin osapuolta koskevat tiedot tuettujen toimintojen osalta.
Jos hankkeeseen sisältyy tuen siirtoa, merkitse tuensiirron saajat ja tuensiirron saajien Y-tunnukset. Tuesta on siirron jälkeenkin jäätävä hakijan omaan käyttöön merkittävä osa.
Jos hanke on luonteeltaan kansainvälinen tai alueiden välinen, merkitse tähän kohtaan hakemukselle tiedot hankkeen kumppaneista, joiden kanssa yhteistyötä alueiden tai maiden välillä tehdään.
Kohdat tietojen syöttämistä varten avautuvat, kun valitset tähän kohtaan Kyllä.
Hankkeen julkisessa kuvauksessa on kerrottava hankkeen tavoitteet ja tehtävät toimenpiteet. Tämä kuvaus julkaistaan internetissä ja sitä voidaan hyödyntää maaseutuohjelman tiedotuksessa.
Lomakkeen tiedot tallentuvat siirtyessäsi seuraavalle välilehdelle Seuraava-painikkeesta. Samalla avautuu täytettäväksi Hankesuunnitelma.
Jos haluat välillä tallentaa perustietoja ja jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin, paina vasemmasta yläreunasta Tallenna.
HYRRÄ-OHJEKehittämishanke24.8.2015