Tallennuksen tarkastus -262

Tal­len­net­tu -ti­lai­sen lo­mak­keen tar­kas­tus voi­daan teh­dä sen jäl­keen kun lo­mak­keel­le on skan­nat­tu tar­vit­ta­vat asia­kir­jat ja kun lo­ma­ke on tal­len­net­tu ti­las­sa.

Tal­len­nuk­sen tar­kas­tuk­seen val­miit ti­lat löy­ty­vät haku­eh­to­jen ja suo­dat­ti­mien kaut­ta si­ten, että haku­te­ki­jöi­hin va­li­taan tun­nus­tyy­pik­si tila­tun­nuk­seen liit­ty­vät ja asia­ryh­mäk­si lo­mak­keet.
Alue­ra­jaus on Ely-kes­kus, Alue on kun­ta ja tuki­vuo­si 2015. Va­li­taan vie­lä tar­ken­ta­vat haku­eh­dot alta ha­et­ta­va lo­ma­ke.  Haku tuo kaik­ki va­li­tut kir­ja­tut  lo­mak­keet suo­da­tin­näy­töl­le.

Tä­män jäl­keen va­li­taan suo­dat­ti­mis­ta Lo­mak­keen tila: tal­len­net­tu. Mi­kä­li tar­kas­ta­ja ha­lu­aa ra­ja­ta suo­da­tet­tua haku­tu­los­ta myös tal­len­ta­jan osal­ta, näin voi­daan teh­dä. Esi­mer­kik­si toi­nen tal­len­ta­jis­ta voi tar­kas­taa toi­sen tal­len­ta­mat lo­mak­keet  ja päin­vas­toin. Suo­dat­ti­mien va­lin­nan jäl­keen päi­vi­tä haku­tu­lok­set, niin saat lis­tan niis­tä lo­ma­ke­a­si­ois­ta, joil­le voit suo­rit­taa tar­kas­tuk­sen.

Kun lis­tal­ta va­li­taan joku tila, siir­ty­vät lo­put suo­da­te­tut haku­tu­lok­set lis­taan ja ne on siel­tä mah­dol­lis­ta poi­mia asia­tun­nuk­sen, tila­tun­nuk­sen tai ensi­si­jai­sen vil­je­li­jän ni­men mu­kai­ses­sa jär­jes­tyk­ses­sä kä­sit­te­lyyn. Lis­tan jär­jes­tys­tä ei tar­vit­se nou­dat­taa, vaan ti­lo­ja voi poi­mia myös sa­tun­nai­ses­sa jär­jes­tyk­ses­sä. Täl­löin on hyvä vä­lil­lä käy­dä päi­vit­tä­mäs­sä haku­tu­los­ta, sil­lä suo­da­te­tut haku­tu­lok­set ei­vät päi­vi­ty au­to­maat­ti­ses­ti.

Suo­da­te­tut haku­tu­lok­set saa esiin ja pois näy­töl­tä haku­tu­los­ten ylä­o­sas­sa ole­vas­ta nuo­li-iko­nis­ta.

Kun va­li­taan lis­tal­ta tila asia­tun­nus­ta pai­na­mal­la, avau­tuu näyt­tö jos­sa lo­ma­ke­a­si­an ti­lan­ne on ku­vat­tu alla ole­van ku­van mu­kai­ses­ti.

Asia­kir­jan skan­naus – laa­tik­ko on vih­reä, mi­kä­li lo­ma­ke­a­si­aan liit­ty­vät asia­kir­jat on skan­nat­tu ar­kis­toon. Tie­to­jen tal­len­nus -laa­tik­ko on vih­reä sii­nä vai­hees­sa, kun tal­len­ta­ja on siir­tä­nyt lo­ma­ke­tal­len­nuk­sen tar­kas­tuk­seen ja asi­an tila on muut­tu­nut tal­len­net­tu ti­laan.

Tä­män jäl­keen Tee tar­kas­tus –lin­kis­tä pää­set tar­kas­ta­maan tal­len­net­tu­ja tie­to­ja. Tal­len­ne­tut tie­dot nä­ky­vät sel­lai­se­na kuin ne on tal­len­net­tu. Tar­kas­ta­ja ei pää­se suo­raan muok­kaa­maan tal­len­net­tua tie­toa, vaan ot­taa kan­taa tar­kas­tuk­seen pai­nik­kei­den kaut­ta.

Tal­len­nuk­sen tar­kas­tuk­sen mer­kin­nät:

Pe­ruu­ta: Pe­ruu­ta -pai­ni­ket­ta voi käyt­tää sil­loin kun tar­kas­ta­ja ei ha­lua mer­ki­tä tal­len­nus­ta vir­heel­li­sek­si, eikä hy­väk­syä tal­len­nus­ta. Täl­löin lo­mak­keen tila säi­lyy tal­len­net­tu­na ja tar­kas­tuk­seen voi­daan pa­la­ta myö­hem­min.

Mer­kit­se vir­heel­li­sek­si: Mer­kit­se vir­heel­li­sek­si -pai­ni­ke käyn­nis­tää so­vel­lus­di­a­lo­gin jos­sa on mah­dol­lis­ta kom­men­toi­da tal­len­ta­jal­le, mikä asia tar­kas­tuk­ses­sa tuli kor­jat­ta­vak­si. Di­a­lo­gin kom­ment­ti –ik­ku­naan ei ole pak­ko kir­joit­taa mi­tään, sen voi tal­len­taa myös tyh­jä­nä. Kui­ten­kin työn hel­pot­ta­mi­sek­si on kom­men­tin kir­joit­ta­mi­nen suo­ta­vaa. Tal­len­na kom­ment­ti -pai­nik­kees­ta kom­ment­ti tal­len­tuu asi­al­le ja lo­mak­keen tila muut­tuu vas­taan­o­te­tuk­si ja näin se on jäl­leen suo­da­te­tus­sa haus­sa sa­mal­la lis­tal­la kuin tal­len­ta­mat­to­mat lo­mak­keet. Mer­kit­se vir­heel­li­sek­si -pai­ni­ke ai­heut­taa ar­kis­toon toi­men­pi­teen ’lo­ma­ke­tie­to­jen tal­len­nuk­sen pe­ru­mi­nen’.

Tar­kas­ta­jan on hyvä kui­ten­kin myös sa­nal­li­ses­ti kom­men­toi­da tal­len­ta­jal­le, että ky­sei­sen lo­mak­keen tie­dot vaa­ti­vat uu­del­leen tal­len­nus­ta. Tal­len­nuk­sen tar­kas­ta voi myös itse tal­len­taa ha­vait­se­man­sa vir­heen. Täl­löin toi­sen hen­ki­lön tu­lee teh­dä lo­pul­li­nen tal­len­nuk­sen tar­kis­tus.

Hy­väk­sy tar­kas­tus: Kun tal­len­nuk­sen tar­kas­tus on hy­väk­syt­ty, lo­mak­keen ti­lak­si muut­tuu tar­kas­tet­tu ja tal­len­nuk­sen tar­kas­ta­jak­si asi­an kä­sit­te­lyyn ja ar­kis­toon mer­ki­tään hy­väk­syn­nän suo­rit­ta­nut hen­ki­lö.

Lo­mak­keen kä­sit­te­ly on tar­kas­tuk­sen jäl­keen val­mis ja kaik­ki kä­sit­te­ly­vai­heet ovat vih­re­ä­nä:

Tar­kas­tuk­sen pe­ru­mi­nen: Jos kui­ten­kin tal­len­nuk­sen tar­kas­tuk­sen jäl­keen huo­ma­taan puut­tei­ta tal­len­nuk­ses­sa, tai tar­kas­tuk­ses­sa, voi­daan tar­kas­tus pe­ruut­taa. Mi­kä­li tal­len­nus­ta pi­tää muut­taa, tar­kas­tuk­sen pe­ruu­tuk­sen jäl­keen mer­ki­tään tar­kas­tus vir­heel­li­sek­si ja tämä va­paut­taa tal­len­nuk­sen.

Lo­mak­keen tal­len­nuk­sen tar­kas­tus pe­rus­taa pa­pe­ril­la ha­ke­van ti­lan tuki­ha­ke­mus asi­an. Jos lo­mak­keel­la on ha­et­tu tu­keen liit­ty­vää si­tou­mus­ta tai so­pi­mus­ta, tal­len­nuk­sen tar­kas­tus pe­rus­taa ti­lal­le myös si­tou­mus­a­si­an tai so­pi­mus­a­si­an. Säh­köis­ten ha­ke­mus­ten osal­ta ha­ke­mus­asia on pe­rus­tet­tu säh­köi­sen ha­ke­muk­sen lä­he­tyk­sen yh­tey­des­sä.

HUOM! Sen jäl­keen kun so­pi­mus tai ha­ke­mus­asia on otet­tu kä­sit­te­lyyn, tal­len­nuk­sen tar­kas­tus­ta ei saa enää pe­rua. Sik­si on tär­ke­ää että so­pi­mus­kä­sit­te­li­jä käy en­nen so­pi­mus­a­si­an kä­sit­te­lyyn ot­toa vie­lä käy­dä ker­taal­leen lo­ma­ke­tal­len­nuk­sen oi­keel­li­suu­den läpi.