Hekemusasia syntyy kun lomake on tallennuksen tarkastettu tai kun hakijan päätukihaku on sähköisesti lähetetty / 101B lomake tallennuksen tarkastettu.
Asian perustiedot
Asian perustiedoissa on hakemuksen käsittelijälle koko ajan nähtävissä perustiedot. Käsittelijällä on näytöllä nähtävissä tilatunnus, hakemusasian asiatunnus josta siirtymä arkistoon sekä hakuvuosi. Tilan ensisijainen viljelijä ja tuenhakija. Hakemuksen jättöpäivämäärää ei pysty muokkaamaan, muista myöhästymispäivien tallennus tarkisteissa jos lomake on kirjattu myöhästyneeksi.
Lisäksi asialla näkyy tuen määrä mikäli se laskettu. Diaarinumero -kenttä on Ahvenanmaan käsittelijöitä varten.
Jos tuen määrä ei näy tai sopimukselle on tehty muutoksia edellisen laskennan jälkeen, Vie tila laskentaan -painikkeesta tilalle voi käynnistää uudelleen laskennan. Jos tukityypille on maksulupa auki, on aina ennen maksuun hyväksymistä lasketettava tila.
Asian tila
Käsittelyn tilanne
Vastaanotettu: Hakemus on vastaanotettu kun siihen liittyvälle lomakeasialle on tehty tallennuksen tarkastus. Tallennuksen tarkastajan nimi näkyy hakemusasialla vastaanottajana. Tätä ei tarvitse huomioida eriyttämisessä, sillä maksa ja on se joka poimii hakemusaisan käsittelyyn
Käsittelyssä: Käsittelyssä näkyy sen henkilön nimi joka on poiminut hakemusasian.
Tarkistettu: Tarkistettu kohdassa näkyy hakemustarksiteet läpikäyneen käsittelijän nimi
Päätetty: Käsittelijä joka on hyväksynyt tai hylännyt hakemuksen
Ratkaistu: Käsittelijä joka on ratkaissut hakemuksen
Laskennan tilanne
Laskennan tilanne osiossa näytetään laskennan tilanne ja viimeisin laskenta aika. Esim: Kunnossa 27.02.2016 11:36:18. Lisäksi näytetään laskentaversio ja laskennan päätös. Tässä näytetään myös jos tila on valvonnassa ja maksatuksen tilanne ja hakemukselle laskettu ja maksettu määrä
Tiedoksianto
Tiedoksianto -osiossa näytetään hakemuksen päätöstilanne jos päätös on lähetetty
Näytön alalaidassa Asian käsittelyn toimenpiteet -osiossa näkyvät kaikki asian toimenpiteet ja niistä on helppo siirtyä sähköiseen arkistoon lisäämään mahdollisia hakemuskäsittelyssä syntyneitä asiakirjoja.
Hakemustiedot
Tänä vuonna hakemustietoihin ei tuoda tietoja. Haetun voi tarkistaa sähköisestä arksitosta hakemuslomakkeelta ja vataavan sitoumsus-/sopimusasian tallennuksesta.
Tarkisteet ja päätöskäsittely
Laskennan huomautukset -osioon tuodaan laskennan automaattisesti tuottamat huomautukset. Luen huomautukset tarkkaan läpi, vaativatko ne käsittelijältä toimenpiteitä.
Tarkisteet -kohdassa on sopimustuissa aktiiviviljelijätarkiste, myöhästymispäivätarkiste.
Poikkeustilanteiden tallennus. Ylivoimaisen esteen vähennystä varten avataan poikkeustilanteen tallennus syksyllä
Käsittelijän tukikohtaiset kommentit osioon voidaan kirjoittaa sekä muistiinpanoja käsittelijöille, että varsinaiset tekstit päätöstulosteelle.
Päätöksen tallennus:
- Tee ensin harkinta hyväksytkö vai hylkäätkö hakemuksen. Jos käsittelijä hylkää hakemuksen, sille ei makseta hakuvuoden tukea.
- Kirjoita päätöstekstit
- Paina joku hyväksy tai hylkää -nappulaa
- Kun päätös on tehty, se pitää vielä ratkaista toisen henkilön toimesta
Päätöksen ratkaisu:
- Ratkaisija painaa ratkaise painiketta
Laskennan tiedot
Laskenta-aika kohdassa näytetään viimeisin laskennan päivämäärä ja aika, päätöskerta ja laskentaversio. Laskennan päätös ja laskennan tilanne.
Palkkioerittelyssä näytetään käsittelijälle palkkiolajeittain lasketut yksiköt.
Uusi tukisovellus - Kosteikkosopimuksen tallennusohje11.11.2015