Sopimusasian käsittely avataan uudessa Tukisovelluksessa Maaliskuussa versiossa 1.26.0. Tämä ohje on luonnos siihen asti kunnes versio viedään tuotantoon.
Ennen sopimusasian käsittelyyn ottoa tarkista vielä, että lomakkeen 253 tallennus sisältää oikeat ja sopimusasialle halutut tiedot. Esimerkki: hakija on hakenut peruslohkoa, joka on maastokäynnin yhteydessä todettu, että se pitää jakaa. Lohko on jaettu kunnassa ja jatkokäsitelty ELYssä kartturissa. Haetuiksi lohkoiksi eli lomakkeen kautta tallennetaan jaossa syntyneet lohkot, eikä alkuperäistä emolohkoa. Lomakkeella tulee olla siis tallennettuna ne peruslohkonumerot, joita sopimukselle ollaan tuomassa. Lomakkeelle pitää tallentaa myös ne yksittäiset lohkot, joita ei sopimukselle tulla hyväksymään. Lohkon hylkäys tehdään sopimuskäsittelyssä ja hylkäyksestä tulee tieto sopimuspäätökselle.
Poikkeus vuoden 2015 käsittelyssä: koska sopimusasia ei ollut käytössä vielä 1. erän maksujen yhteydesssä, käsittelijät saivat jättää hylättävät lohkot pois tallennuksesta hakemusasian käsittelyyn oton ja 1. erän maksun ajaksi. Hylättävät lohkot tulee lisätä sopimuskäsittelyssä ja hylätä siellä, jotta hylkäyksen perusteeet saadaan tuotettua sopimuspäätökseen.
Sopimusasian poimiminen
Sopimusasia otetaan käsittelyyn siten, että sopimuskäsittelijä poimii asian. Asian käsittelynäytöllä haetaan tilat asiaryhmässä sitoumus- ja sopimusasiat. Hakua voidaan tarkentaa koskien haluttua sopimustyyppiä. Haun jälkeen voidaan myös suodattimista valita halutun sopimustyypin asiat.
Sopimuskäsittelijä klikkaa hakutulosten näytöllä Poimi -linkkiä joska avautuu dialogi jossa käsittelijä voi valita poimiiko hän asiat yksittäin vai kaikki näytöllä olevat asiat kerralla.
Poimimisen jälkeen sopimusasia on käsiteltävissä. Ennen poimimista asiaa voi tarkastella selaustilassa. Jos selauksen yhteydessä havaitaan sopimuksella tallennuksesta johtuvia virheitä, eikä maksuhakemusta ole vielä poimittu käsittelyyn, voidaan tallannuksen tarkastus vielä peruuttaa ja korjata tallennusta. Poimisen jälkeen, eli sen jälkeen, kun joko sopimus- tai hakemusasia on otettu käsittelyyn, tallennuksen tarkastusta ei enää voi peruuttaa.
Sopimusasialla voidaaan kuitenkin vielä sekä lisätä, että poistaa sopimuslohkoja. Jos hakemuslomakkeen tietojen tallennus ei vastaa hakijan ilmoittamaa, esimerkiksi siitä syystä, että on haluttu maksaa hyväksytyille lohkoille 1. erä, kannattaa arkistoon lisätä dokumetti, jossa kerrotaan miksi lomaketallennusta on korjattu vasta sopimusasialla.
Sopimusasian perustiedot
Sopimusasian perustiedot ovat näkyvissä koko sopimusasian käsittelyn ajan. Niistä voi käsittelyn kulun aikana tarkistaa Käsiteltävän sopimuksen hakijan tilatunnuksen, sopimusasian asiatunnuksen, sopimuksen aloitusvuoden ja hakijan tilan ensisijaisen viljelijän nimen.
Sopimuksen jättöpäivämäärää voidaan muokata tilanteessa, jossa lomake on kirjattu väärälle päivämäärälle. Muokkaus tapahtuu jättöpäivämäärän vieressä olevan muokkaa -kynäkuvakkeesta avautuvan kalenterin kautta. Valitse kalenterista oikea jättöpäivämäärä ja hyväksy se vihreästä väkäsestä. Jos muokkaamasi päivämäärä on väärin, paina punaista ruksia.
Video sopimuksen jättöpäivämäärän muuttamisesta.
Sopimusasian perustiedoissa näkyy aina myös asian nimi, esimerkiksi: Maatalousluonnon monimuotoisuuden ja maiseman hoitosopimuksen hakeminen (2015-)
Sopimuksen siirto (suositellaan tallennettavaksi päätukihaun päättymisen jälkeen)
Sopimus voidaan sopimusehtojen puitteissa siirtää kokonaan toiselle tilalle tai jakaa toisen tilan kanssa. Sopimuksen siirto tilalle jolla on jo vastaava toinen sopimus on mahdollista versiosta 1.28.0 lähtien
Siirto -ikkunan saat auki, kun klikkaat Hakijan nimen perässä olevaa muokkaa kuvaketta (kts kuva 2. kohta 1.). Kuvakkeesta avautuu Siirto-näkymä, jonka kautta pystyt siirtämään sopimuksen toisen tilan osalliselle.
Sopimuksen siirto tilan sisällä on toteutettu versioon 1.31.0.
Sopimuksen siirron vaiheet tilan sisällä (tilatunnus ei vaihdu)
- Peruuta siirrettävän sopimuksen ratkaisu ja päätöskäsittely.
- Peruuttamisen jälkeen tulee näkyviin muokkaus-kuvake Sopimustiedot-välilehdelle sopimuksen hakijan nimen perään.
- Klikkaa muokkaus-kuvaketta
- Valitse avautuvasta Siirto tai jako -ikkunasta Toiminnot-kohdasta Siirto saman tilan osalliselle.
- Valitse kohdassa Osallinen henkilö, jolle sopimus siirretään
- Listaukseen tulee osalliset, jotka ovat tilatunnuksella osallisina
- Ota kantaa Aktiiviviljelijä-tarkisteeseen
- Valitse vuosi, josta alkaen sopimus siirtyy uudelle osalliselle
- Sopimuksen pystyy siirtämään 2. vuodesta alkaen toiselle tilan osalliselle
- Tallenna muutos
- Kirjaa päätöstulosteelle tieto sopimuksen siirrosta
- Tee sopimukselle Päätöskäsittely ja Ratkaisukäsittely
- Muista käsittelyn eriyttäminen
- Lähetä sopimusta koskeva muutospäätös tilalle.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää lomakkeen 160 päätöspohjaa vuonna 2016 tehtyjen muutosten osalta.
Siirron tallentaminen
- Klikkaamalla Muokkaa kuvaketta avautuu Siirto tai jako -ikkuna. Valitse Toiminnot valikosta:
- Jako toisen tilan osallisen kanssa – Käytetään kun sopimus siirretään lohkojen hallinnansiirron mukana ja sopimus jää edelleen voimaan luovuttavalle tilalle muiden sopimuksen lohkojen osalta
- Siirto toisen tilan osalliselle – Käytetään tavanomaisessa sopimuksen siirrossa tilalta toiselle (kokoo tilan hallinnan siirto, koko sopimuksen siirto)
- Syötä tilatunnus
- Klikkaa Hae osalliset -tekstiä
- Ohjelma hakee syötetyn tilan kaikkien osallisten nimet Osallinen -valintakenttään
- Valitse valintalaatikosta oikea henkilö, jolle sopimus siirretään
- Valitse Vuosi- laatikon kautta vuosi, mistä alkaen sopimus siirretään.
- Tallenna muutos.
Jako toisen tilan osalliselle säilyttää luovuttavalla tilalla sopimuksen sellaisenaan. Käsittelijän pitää päättää ne lohkot luovuttavalta tilalta joiden hallinnan siirron mukana sopimuksen siirto tehdään. Peruslohkojen päättäminen tehdään sopimuslohkotiedot paneelissa lohkon muokkaa kuvakkeesta. Viimeiseksi voimassaolovuodeksi valitaan viimeinen vuosi milloin peruslohkolle maksetaa luovutavalle tilalle tukea (2015).
Sopimuksen jakotilanteessa vastaanottavalle tilalle käsittelijä lisää sopimuslohkot sen jälkeen kun tila on jättänyt päätukihakunsa.
Siirto toisen tilan osalliselle päättää luovuttavalta tilalta sopimuksen, siihen liittyvät sopimuslohkot. Sopimustiedot -paneelissa näkyy muuttunut sopimuskausi. Sopimuslohkoille tulee Viimeisin muutos: -Päättäminen ja Viimeinen vuosi sarakkeeseen vuositieto.
Vastaanottavalle tilalle siirtyy sopimuksen tiedot siirtovuodesta alkaen. Tarkasta sopimuksen lohkotiedot sen jälkeen kun tila on jättänyt päätukihaun.
Siirron käsittelyalue
Pystyt tekemään siirron omien käsittelyoikeuksiesi puitteissa.
Jos siirto tehdään tilalle jota käsitellään toisella ELY-alueella, pyydä väliaikisesti käsittelyoikeudet tuohon ELY-alueeseen. Hae oikeuksia pääsynhallinta-sovelluksessa. Jos siirto/ jako pyydetään oman käsittelyalueesi tilan toimesta , mutta luovuttava tila on toisella ELY-alueella, ota yhteyttä käsittelijään ja sovi väliaikaisten käsittelyoikeuksien hausta ja siirron käsittelystä
Asian tila
Sopimuksen asian tila näytöllä näytetään sopimuksen käsittelyvaiheet. Tiedoksianto -osiossa näytetään, jos Sopimuksesta on lähetetty päätös. Asian käsittelyn toimenpiteet -osiossa näytetään asiaan liittyvät toimenpiteet.
Asian käsittelyn toimenpiteet -osiossa näytetään asiaan liittyvät toimenpiteet. Toimenpiteiltä on mahdollista siirtyä suoraan arkistoon liittämään siihen liittyvä dokumentti .
Arkistossa on sopimukseen liittyen kolme erityyppistä asiaa:
- … hoitosopimuksen (lomake 253/262) käsittely
- … hoitosopimuksen hakeminen (2015-)
- … hoidon korvauksen hakeminen (2015-)
Sekä sopimuksen hakeminen asialla, että korvauksen hakemisen alla ’Asian käsittelyn toimenpiteet’ -osiossa näkyy automaattisesti keväällä jätetty lomake 253 / 262 . Mahdolliset liitteet joita on liitetty asiankäsittelyn kuluessa arkistoon, näkyvät aina sen asian liitteinä, mihin ne on liitetty. Esimerkiksi jos Lomake-asian liitteeksi on liitetty esim. vuokrasopimuksia tai hoitosuunnitelmia, ne näkyvät arkistossa Lomake-asialla.
Jos siirryt Asian käsittelystä arkistoon, pääset arkiston sisällä siirtymään Sähköisen arkiston Maatila-välilehden kautta sille asialle jossa liitteet ovat. Maatilavälilehdellä voi rajata siellä esiintyviä asioita esim. vuoden mukaan.
Sopimustiedot
Sopimushakijan tiedot
Sopimushakijan tiedot -paneelissa näytetään kenelle sopimus on tehty. Sopimushakijan tiedot -paneelissa voidaan myös siirtää sopimus joko tilan osalliselta toiselle tai toiselle tilalle. Sopimuksen siirto aloitetaaan Sopimushakijan viereisestä muokkaa -kynäkuvakkeesta.
Aluksi valitaaan siirto tehdä toisen tilan osalliselle. Sen jälkeen valitaan osallinen kenelle sopimus halutaan siirtää. Osallisen aktiiviviljelijätietoon pitää ottaa kantaa. Lopuksi valitaaan mistä vuodesta lähtien sopimus halutaan siirtää ja tallennetaan siirto dialogi-ikkunassa.
Historia – osiossa näkyy sopimuksen hallintahistoria, eli aikaisemmat sopimuksen haltijat. Huomioi, että videossa kerrottu siirto tilan sisällä toteutetaan myöhemmin.
Video Asian tila ja sopimushakijan tiedot
Sopimuksen siirto (suositellaan tallennettavaksi päätukihaun päättymisen jälkeen)
Sopimus voidaan sopimusehtojen puitteissa siirtää kokonaan toiselle tilalle tai jakaa toisen tilan kanssa. Sopimuksen siirto on tällä hetkellä mahdollista vain sellaiselle tilalle, jolla ei ole aikaisempaa vastaavan tukityypin sopimusta. Sopimuksen siirto tilalle jolla on jo vastaava toinen sopimus on mahdollista versiosta 1.28.0 lähtien
Siirto -ikkunan saat auki, kun klikkaat Hakijan nimen perässä olevaa muokkaa kuvaketta (kts kuva 2. kohta 1.). Kuvakkeesta avautuu Siirto-näkymä, jonka kautta pystyt siirtämään sopimuksen toisen tilan osalliselle.
Sopimuksen siirto tilan sisällä toteutetaaan alkusyksystä.
Siirron tallentaminen
- Klikkaamalla Muokkaa kuvaketta avautuu Siirto tai jako -ikkuna. Valitse Toiminnot valikosta:
- Jako toisen tilan osallisen kanssa – Käytetään kun sopimus siirretään lohkojen hallinnansiirron mukana ja sopimus jää edelleen voimaan luovuttavalle tilalle muiden sopimuksen lohkojen osalta
- Siirto toisen tilan osalliselle – Käytetään tavanomaisessa sopimuksen siirrossa tilalta toiselle (kokoo tilan hallinnan siirto, koko sopimuksen siirto)
- Syötä tilatunnus
- Klikkaa Hae osalliset -tekstiä
- Ohjelma hakee syötetyn tilan kaikkien osallisten nimet Osallinen -valintakenttään
- Valitse valintalaatikosta oikea henkilö, jolle sopimus siirretään
- Valitse Vuosi- laatikon kautta vuosi, mistä alkaen sopimus siirretään.
- Tallenna muutos.
Jako toisen tilan osalliselle säilyttää luovuttavalla tilalla sopimuksen sellaisenaan. Käsittelijän pitää päättää ne lohkot luovuttavalta tilalta joiden hallinnan siirron mukana sopimuksen siirto tehdään. Peruslohkojen päättäminen tehdään sopimuslohkotiedot paneelissa lohkon muokkaa kuvakkeesta. Viimeiseksi voimassaolovuodeksi valitaan viimeinen vuosi milloin peruslohkolle maksetaa luovutavalle tilalle tukea (2015).
Sopimuksen jakotilanteessa vastaanottavalle tilalle käsittelijä lisää sopimuslohkot sen jälkeen kun tila on jättänyt päätukihakunsa.
Siirto toisen tilan osalliselle päättää luovuttavalta tilalta sopimuksen, siihen liittyvät sopimuslohkot. Sopimustiedot -paneelissa näkyy muuttunut sopimuskausi. Sopimuslohkoille tulee Viimeisin muutos: -Päättäminen ja Viimeinen vuosi sarakkeeseen vuositieto.
Vastaanottavalle tilalle siirtyy sopimuksen tiedot siirtovuodesta alkaen. Tarkasta sopimuksen lohkotiedot sen jälkeen kun tila on jättänyt päätukihaun.
Siirron käsittelyalue
Pystyt tekemään siirron omien käsittelyoikeuksiesi puitteissa.
Jos siirto tehdään tilalle jota käsitellään toisella ELY-alueella, pyydä väliaikisesti käsittelyoikeudet tuohon ELY-alueeseen. Hae oikeuksia pääsynhallinta-sovelluksessa. Jos siirto/ jako pyydetään oman käsittelyalueesi tilan toimesta , mutta luovuttava tila on toisella ELY-alueella, ota yhteyttä käsittelijään ja sovi väliaikaisten käsittelyoikeuksien hausta ja siirron käsittelystä
Sopimustiedot
Sopimustiedot-paneelista näet sopimuskauden ja paneelin kautta pystyt päättämään sopimuksen (kts tarkempi ohje Sopimuksen päättäminen). Sopimuskautta ei pysty korjaamaan Sopimustiedot välilehden kautta, jos lomakkeen tallennuksessa on tullut tallennus virhe. Sopimuskauden muuttaminen onnistuu vain uuden lomakkeen kautta.
Sopimustiedot-paneelista näet ja pystyt tallentamaan tietoja sopimuslohkojen aiemmasta rahoituksesta ja muista sopimuskohtaisesti tallennetuista tiedoista.
Sopimuslohkotiedot
Sopimuslohkotiedot on osio, jossa varsinainen sopimuksen sisältöön vaikuttava käsittely, lohkojen käsittely tapahtuu. Katso video sopimuslohkokäsittelystä!
Lisää peruslohko -painikkeesta voit lisätä sopimukselle lohkon maatilan lohkolistasta
Poista peruslohko (roskakori kuvakeesta) voit poistaa sopimukselle väärin tallennetun peruslohkon. Poistoa käytetäään tallennusvirheissä. Hylkäys tai päättäminen tehdään silloin, kun on kysessä aito sopimukselle haettu lohko. Poisto tehdään vain sopimukselle epähuomiossa lisätyille lohkolle. Jos lohkolle on jo maksettu, tee aina hylkäys, koska siitä jää jälki käsittelyyn .
Muokkaa peruslohkon tietoja
- Päättäminen tehdäään kun lohkonumeron voimassaolo sopimuksella päättyy. Esim lohkon jakotilanteessa tai sopimuksesta luopumisen tilanteeessa, jossa ei haluta muodostuvan takaisinperintää. Lohkon päättämiselle voi valita syyn tai kirjoittaa sen itse valitsemalla valikosta muu syy.
- Hylkääminen tehdään, jos lohko täytyy kokonaan hylätä sopimukselta tai sitä ei ole tarkoitus ottaa sopimukselle mukaan, mutta on tallennettu lomakkeen tallennusvaiheessa. Jos lohkolle on maksettu aiempina vuosina tukea, syntyy takaisinperintä kaikille vuosille joille on maksettu. Lohkon hylkäämiselle voi valita syyn tai kirjoittaa sen itse valitsemalla valikosta muu syy.
- Tietojen muokkaaminen tehdäään, jos tallennusvaiheessa on talllennetu väärä luokitus peruslohkolle (esim. arvokas kohde). Tietojen muokkaamisen kautta voidaaan myös talllentaa lohkolle sopimuspoikkeus ala joka rajaa lohkolle maksettavaa tukea.
Tarkisteet ja päätöskäsittely
Sopimusten tarkisteet ja päätöskäsittelyssä tehdään sopimuspäätös ja ratkaistaan se. Ennen päätöksen lopullista tallennusta käsittelijä voi kirjoittaa sopimukselle päätöstekstit.
Jos sopimus on päätetty ja ratkaistu ennen sopimustekstien kirjoittamista, ratkaisu ja päätös tulee purkaa ennenkuin tekstit voi kirjoittaa.
Lohkokohtaiset hylkäystekstit tulevat päätöstulosteelle sen mukaan, mitä lohkon hylkäyksen tallennusvaiheessa on kirjoitettu. Kaikki muut käsittelijän päätöstekstit kirjoitetaan sopimuksen tarkisteet ja päätöskäsittely välilehden Huomautukset -kenttään. Jos esim. halutaan itse kirjoittaa lisää kuulemisesta tai lohkojen luontoarvoista tms. Myös sellaisten lohkojen osalta, joille ei ole haettu peruslohkon numeroa, koska niitä ei ole tarkoitus ollut hyväksyä sopimukselle, kirjoitetaan tähän kenttään perusteluineen. On hyvä käyttää otsikoita selventämään tuenhakijalle, mistä asiasta missäkin kappaleessa kerrotaan. Päätökselle tulostuu automaattisesti teksti, että sopimusalaa hoidetaan suunnitelman mukaisesti. Kentän pituus on 3000 merkkiä.
Sopimuspäätökset ajetaan Uuden tukisovelluksen raportit -osiossa ja lähetetään sähköisesti. Sähköisen lähettämisen yhteydessä päätös siirtyy sähköiseen arkistoon, jossa se voidaan säilyttää pysyvästi.
Sopimuksen muokkaaminen
Kun sopimuksen päätöskäsittely on Hyväksytty tai Ratkaistu-tilassa, pystyt muokkaamaan seuraavia tietoja:
Sopimustiedot-välilehti
- Sopimustiedot- paneeli:
- Rastittaa kohdan: Sopimusala tai sen osa saa muuta tukea kuin viljelijätukia
- Sopimusalaa koskevien tukimuotojen tietojen tallennus kenttään
- Sopimuslohkotiedot-paneelissa peruslohkon:
- Lisääminen sopimukselle
- Poistaminen sopimukselta
- Päättäminen sopimukselta
Kun sopimuksen päätöskäsittely (Hyväksytty ja Ratkaisu -käsittely) on peruutettu, pystyt muokkaamaan kaikkia sopimusta koskevia tietoja.
Uusi tukisovellus - Maatalousluonnon monimuotoisuuden ja maiseman hoito -sopimuksen tallennusohje11.11.2015