3.1 Hankesuunnitelman sisältö

Han­ke­suun­ni­tel­ma on hank­keen tär­keim­piä asia­kir­jo­ja, jo­ten laa­di se huo­lel­la. Esi­tä han­ke­suun­ni­tel­mas­sa muun mu­as­sa läh­tö­ti­lan­ne hank­keel­le, ta­voit­teet ja toi­men­pi­teet, joil­la ta­voit­tei­siin py­ri­tään sekä to­teut­ta­mi­ses­ta ai­heu­tu­vat kus­tan­nuk­set.

Nou­da­ta hy­väk­syt­tyä han­ke­suun­ni­tel­maa. Käy­tän­nös­sä asi­at ei­vät kui­ten­kaan aina ete­ne ku­ten etu­kä­teen on suun­ni­tel­tu. Voit teh­dä hank­keen ai­ka­na muu­tok­sia han­ke­suun­ni­tel­maan, mut­ta tee niis­tä muu­tos­ha­ke­mus en­nen kuin alat to­teut­taa  nii­tä.

Han­ke­suun­ni­tel­mal­le on sää­dök­sis­sä ase­tet­tu tie­tyt vä­him­mäis­vaa­ti­muk­set. Han­ke­suun­ni­tel­mas­ta tai sen liit­teis­tä on käy­tä­vä sel­vil­le ai­na­kin seu­raa­vat asi­at:

• Ha­ki­jan esit­te­ly: or­ga­ni­saa­tio, toi­min­ta, ta­lous­ti­lan­ne, hank­kee­seen käy­tet­tä­vis­sä ole­vat hen­ki­lö- ja muut voi­ma­va­rat.
• Hank­keen koh­de­ryh­mä, si­säl­tö ja ta­voit­teet. Ta­voit­teet täs­men­ne­tään konk­reet­ti­sik­si tu­lok­sik­si, joi­den to­teu­tu­mis­ta voi­daan seu­ra­ta.
• Hank­keen to­teu­tus­aika ja toi­men­pi­teet sekä mi­ten toi­men­pi­teet to­teu­te­taan (esi­mer­kik­si pal­ka­taan­ko hen­ki­lös­töä, käy­te­tään­kö osto­pal­ve­lu­ja jne.).
• Yh­teis­työ­ta­hot, jot­ka ha­ki­jan li­säk­si osal­lis­tu­vat hank­keen to­teu­tuk­seen ja näi­den teh­tä­vät ja vas­tuut hank­kees­sa.
• Kus­tan­nus­ar­vio, jos­sa kus­tan­nuk­set on eri­tel­ty kulu­la­jeit­tain.
• Ra­hoi­tus­suun­ni­tel­ma, jos­sa on huo­mi­oi­tu myös mah­dol­li­set hank­keen tu­lot.
• Tie­dot­ta­mi­nen ja ra­por­toin­ti hank­keen ete­ne­mi­ses­tä ja tu­lok­sis­ta.

Jos hank­kees­sa on kyse ra­ken­ta­mi­ses­ta, tar­vi­taan han­ke­suun­ni­tel­man li­säk­si seu­raa­vat tie­dot:

• Pää­pii­rus­tuk­set.
• Sel­lai­set eri­kois­suun­ni­tel­mat, joil­la on vai­ku­tus­ta ra­ken­ta­mi­sen kus­tan­nus­ar­vi­oon. Täl­lai­sia ovat esi­mer­kik­si LVI- ja säh­kö­suun­ni­tel­mat.
• Ra­ken­nus­se­los­tus
• Kus­tan­nus­ar­vio

Kes­kus­te­le han­ke­suun­ni­tel­maan tar­vit­ta­vis­ta asi­ois­ta sekä ra­ken­ta­mis­ta kos­ke­vien suun­ni­tel­mien laa­juu­des­ta sen ta­hon kans­sa, jos­ta haet ra­hoi­tus­ta. Esi­mer­kik­si Le­a­der-ryh­mil­lä voi olla omia pai­no­tuk­si­aan, jot­ka on hyvä huo­mi­oi­da han­ke­suun­ni­tel­mas­sa. Nämä käy­vät useim­mi­ten ilmi myös kun­kin ryh­män in­ter­net­sivuilta.