Hanke- eli tukipäätös on ELY-keskuksen hankkeen hakijalle toimittama asiakirja. Päätös tulee sähköisenä Hyrrä-järjestelmän kautta. Vaikka rahoitusta haetaan Leader-ryhmän kautta, tulee tukipäätös tästä huolimatta aina ELY-keskuksesta. Leader-ryhmän hallitus puoltaa tai hylkää hankkeet, mutta lopullisen päätöksen tekee ELY-keskus.
Tukipäätös on luettava ja ymmärrettävä kohta kohdalta. Monilla Leader-ryhmillä ja ELY-keskuksilla on tapana käydä tukipäätösasiakirjat läpi yhdessä tuensaajan kanssa. Jos tällaista mahdollisuutta ei rahoittajan suunnalta tarjota, kannattaa sitä itse ehdottaa.
Kaikkien hankkeen käytännön pyörittämiseen osallistuvien henkilöiden kannattaa osallistua tukipäätöksenopiskelutilaisuuteen. Hanketta pyörittää yleensä yksi vastuuhenkilö, kuten projektipäällikkö. Toteutukseen osallistuu kuitenkin vähintään taloushallinnon ihmisiä ja mahdollisesti myös projektisihteeri. Myös heidän on oltava perillä tukipäätöksen ehdoista ja ohjeista. Kirjanpitäjällä on erittäin tärkeä rooli hankkeen kirjanpidon osalta ja hänet tulisi ottaa mukaan näihin keskusteluihin!
Yhteisestä tukipäätöksen läpikäymisestä on hyötyä molemmin puolin. Hakija saa vinkkejä ja ohjeita käytännön toteutukseen ja hakija ja rahoittaja tutustuvat toisiinsa ja toistensa toimintatapoihin.
Tukipäätöspaperit eivät ole läheskään aina yksi yhteen hankehakemuksen kanssa. Tukipäätöksessä rahoittaja on saattanut esimerkiksi karsia kustannuksia ja toimenpiteitä sekä asettaa erityisehtoja. Tukipäätöksen liitteenä olevaan hankesuunnitelmaan on myös saattanut tulla muutoksia. Toteuta hanketta aina hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti.
Hanketoimijan käsikirja – hankkeen suunnittelu, hakeminen, toteuttaminen ja päättäminen24.8.2016