Pystyt seuraamaan hakemuksesi käsittelyn etenemistä Hankekirjastossa. Jos virkailija toteaa hakemuksen puutteelliseksi tai virheellisesti täytetyksi, hän palauttaa hakemuksen hakijan täydennettäväksi.
Hakemuksella ilmoitettu vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö (jos ovat eri henkilö) saavat tästä ilmoituksen sähköpostiinsa.
Hankekirjastosta näet, että hakemuksen tila on muuttunut Jätetty -> Keskeneräinen. Kun avaat hakemuksen, näet hakemuksen yläreunassa Vireilletulopvm-kohdassa punaisen tekstin Palautuksen syy: (käsittelijän kirjoittama syy palautukselle). Tavallisimmin palautuksen syy on puuttuvat liitteet. Myös esimerkiksi hakeminen väärästä rahastosta tai hakeminen haussa, joka on määräaikainen eikä parhaillaan haettavissa, aiheuttaa palautuksen.
Keskustele palautuksen syistä tarvittaessa lisää hakemuksen palauttaneen ELY-keskuksen tai kalatalousryhmän kanssa. Tee annettujen ohjeiden perusteella tarvittavat korjaukset/täydennykset ja allekirjoita hakemus uudestaan. Jos allekirjoittajia on useampi, pitää kaikkien allekirjoittaa hakemus uudelleen ennen kuin sen lähettäminen uudelleen käsittelyyn on mahdollista.
Lisätietopyyntö
Kun hakemus on otettu ELY-keskuksessa käsittelyyn, hakemukselle asetetaan käsittelijä ja arvio käsittelyajasta. Jos hakemuksen käsittelyssä havaitaan puutteita tai virheitä, lähettää virkailija siitä hakijalle lisätietopyynnön. Tästä pyynnöstä menee tieto hakemuksella ilmoitetulle vastuuhenkilölle ja yhteyshenkilölle (jos ovat eri henkilöitä) sähköpostitse.
Hankekirjastossa hakemus, jolle on tehty lisätietopyyntö, on tilassa Avattu täydennettäväksi.
Kun avaat hakemuksen, näet hakemuksen yläpuolella sinertävän lisätietopyyntölaatikon. Yläosassa näet käsittelijän kirjaaman saatetekstin, takarajapäivämäärän lisätietopyynnön antamiselle sekä alempana ne hakemuksen kohdat, jotka vaativat korjausta.
Piilota lisätietopyyntö -painikkeesta voit piilottaa lisätietopyynnön. Piilottamisen jälkeen hakemuksen vasemmalle puolelle Toiminnot-otsikon yläpuolelle ilmestyy Näytä lisätietopyyntö -painike, josta saat lisätietopyynnön takaisin näkyviin.
Käsittelijä on merkinnyt hakemukselle ne kohdat, jotka vaativat korjausta/täydennystä. Nämä kohdat sekä käsittelijän antamat ohjeet korjauksen/täydennyksen tekemistä varten löytyvät lisätietopyynnöstä.
Korjausta/täydennystä vaativa kohta erottuu hakemuksella siten, että kyseisen kentän otsikon taustaväri on muuttunut punaiseksi.
Ennen hakemuksen muuttamisesta tarkista, että allekirjoitukset ovat poistuneet Allekirjoitus ja lähetys -välilehdeltä. Jos näin ei ole, poista ne. Katso lisää ohjeesta Allekirjoitus ja lähettäminen.
Tee tarvittavat muutokset hakemukselle. Sinun on tehtävä muutoksia jokaiseen kohtaan, josta lisätietoa on pyydetty, ennen kuin järjestelmä antaa allekirjoittaa ja lähettää täydennetyn hakemuksen takaisin käsittelyyn. Jos et halua pyynnöstä huolimatta muuttaa mitään pyydetyssä kohdassa, kirjoita jokin merkki tai sana uudestaan. Näin järjestelmä tulkitsee sen korjatuksi.
Kun olet tehnyt korjauksen pyydettyyn kohtaan, ilmestyy otsikon viereen teksti Korjattu pyynnöstä. Tämä tarkoittaa sitä, että järjestelmä on hyväksynyt korjauksen.
Voit myös korjata sellaisia kohtia, joista ei ole pyydetty lisätietoa.
Tällöin otsikon tausta muuttuu keltaiseksi ja otsikon viereen ilmestyy teksti Huom! Muutettu ilman lisätietopyyntöä.
Kun olet tehnyt kaikki muutokset, hakemus pitää allekirjoittaa uudestaan. Jos allekirjoittajia on useita, täytyy kaikkien allekirjoittaa hakemus. Kun jokainen on allekirjoittanut hakemuksen, ilmestyy Allekirjoitus ja lähetys -välilehdelle allekirjoitusten alapuolelle Lähetä lisätietopyyntö -painike, josta lähetät vastauksen lisätietopyyntöön.
Järjestelmä antaa sinulle vielä ilmoituksen, että Lisätietopyyntö on palautettu. Poistu ikkunasta valitsemalla Sulje.
Hyrrä-ohjeet Meri- ja kalatalousrahastolle 16.1.2017