3.1 Projektplanens innehåll

Pro­jekt­pla­nen är ett av de vik­ti­gas­te pro­jekt­do­ku­men­ten, där­för är det vik­tigt att du ut­ar­be­tar pla­nen med stor om­sorg. Be­skriv i pro­jekt­pla­nen bland an­nat pro­jek­tets ut­gångs­lä­ge och mål samt de åt­gär­der som ska an­vän­das för att nå må­let. Ange ock­så kost­na­der­na för ge­nom­fö­ran­det.

Följ den god­kän­da pro­jekt­pla­nen. I prak­ti­ken lö­per emel­ler­tid sa­ker och ting inte all­tid så som man har pla­ne­rat i för­väg. Un­der pro­jek­tets gång kan du änd­ra pro­jekt­pla­nen, men läm­na in an­sö­kan om till­stånd att gö­ra änd­ring­ar in­nan du tar itu med änd­ring­ar­na.

Vis­sa mi­ni­mi­krav som gäl­ler pro­jekt­pla­nen finns. Pro­jekt­pla­nen el­ler bi­la­gor­na till den ska in­ne­hål­la åt­min­sto­ne föl­jan­de:

• En pre­sen­ta­tion av sö­kan­den: or­ga­ni­sa­tion, verk­sam­het, eko­no­misk ställ­ning, de per­son­re­sur­ser och öv­ri­ga re­sur­ser som an­vänds för att ge­nom­fö­ra pro­jek­tet.
• Pro­jek­tets mål­grupp, in­ne­håll och mål. Må­len kon­kre­ti­se­ras så att ut­fal­let (re­sul­ta­tet) går att föl­ja upp.
• Pro­jekt­tid och åt­gär­der samt hur åt­gär­der­na ge­nom­förs (kom­mer det till ex­em­pel att an­stäl­las per­so­nal, kom­mer köp­ta tjäns­ter att an­vän­das osv.).
• De sam­ar­bet­s­par­ter som del­tar i ge­nom­fö­ran­det av pro­jek­tet till­sam­mans med sö­kan­den samt de­ras upp­gif­ter och an­svar i pro­jek­tet.
• Ett kost­nads­för­slag där kost­na­der­na spe­ci­fi­ce­ras en­ligt kost­nads­slag.
• En fi­nan­si­e­rings­plan där ock­så even­tu­el­la in­koms­ter som pro­jek­tet vän­tas ha be­ak­tas
• In­for­ma­tion och rap­por­te­ring om pro­jek­tets fram­steg och re­sul­tat.

Om ett pro­jekt gäl­ler byg­gan­de be­hövs föl­jan­de för­utom pro­jekt­pla­nen:

• Hu­vud­rit­ning­ar
• Sär­skil­da pla­ner som är av be­ty­del­se för kost­nads­för­sla­get för byg­gan­de.
Ex­em­pel­vis VVS-pla­ner och el­pla­ner är så­da­na
• En bygg­nads­be­skriv­ning
• Ett kost­nads­för­slag

Dis­ku­te­ra de upp­gif­ter som be­hövs för pro­jekt­pla­nen och om­fatt­ning­en på bygg­nads­pla­ner­na med den in­stans som du har för av­sikt att sö­ka fi­nan­si­e­ring hos. Till ex­em­pel kan en Le­a­der­grupp ha egna pri­o­ri­te­ring­ar som är vik­ti­ga att be­ak­ta i pro­jekt­pla­nen. Pri­o­ri­te­ring­ar­na nämns of­tast ock­så på grup­pens webb­plats.