Projektbeslutet, alltså stödbeslutet, är ett dokument som NTM-centralen skickar till den som har sökt projektet. Beslutet skickas i elektronisk form via Hyrrä. Trots att ansökan om finansiering görs via en Leadergrupp kommer stödbeslutet alltid från NTM-centralen. Leadergruppens styrelse förordar eller förkastar projekt, men det slutliga beslutet fattas av NTM-centralen.
Varje punkt i stödbeslut ska läsas och förstås. Många Leadergrupper och
NTM-centraler har för vana att gå igenom stödbesluten med stödmottagaren. Om finansiären inte erbjuder den här möjligheten kan man själv föreslå den.
Det är bra om alla som är med om att driva projektet praktiskt deltar i genomgången av stödbeslutet. I allmänhet drivs ett projekt av en ansvarsperson, till exempel en projektchef. I genomförandet deltar emellertid åtminstone personer inom ekonomiförvaltningen och eventuellt en projektsekreterare. Även de behöver vara insatta i villkoren och anvisningarna i stödbeslutet. Bokföraren spelar en mycket viktig roll vid projektbokföringen och bör delta i de här diskussionerna!
En gemensam genomgång av stödbeslutet är till ömsesidig nytta. Sökanden får tips och anvisningar för det praktiska genomförandet, samtidigt som sökanden och finansiären lär känna varandra och varandras verksamhetsmetoder.
Det händer ofta att stödbeslutet inte stämmer överens med projektansökan till punkt och pricka. I stödbeslutet kan finansiären till exempel ha gallrat bort kostnader och åtgärder samt ställt speciella villkor. Det kan också ha gjorts ändringar i den projektplan som bifogats till stödbeslutet. Genomför alltid projektet i enlighet med den godkända projektplanen.
Handbok för projektaktörer201711.4.2017