6.2 Projektets styrgrupp

Be­hövs en styr­grupp el­ler är den rent­av ob­li­ga­to­risk? Dis­ku­te­ra den här frå­gan med fi­nan­si­ä­ren, allt­så NTM-cen­tra­len el­ler Le­a­der­grup­pen, re­dan i an­sök­nings­ske­det.

I in­ter­re­gi­o­na­la och in­ter­na­tio­nel­la pro­jekt mås­te det fin­nas en styr­grupp. En styr­grupp är ob­li­ga­to­risk ock­så i sto­ra pro­jekt vars kost­na­der är minst 300 000 euro och som be­vil­jas 100 pro­cents stöd. Dess­utom kan det fin­nas en styr­grupp ock­så i pro­jekt där kost­nads­för­sla­get är minst 50 000 euro och pro­jek­tet har om­fat­tan­de in­ver­kan på fö­re­tags­verk­sam­he­ten, verk­sam­hets­för­ut­sätt­ning­ar­na för nä­rings­id­kar­na i om­rå­det el­ler den re­gi­o­na­la väl­fär­den.

Om kost­na­der­na för ett pro­jekt un­der­sti­ger 50 000 euro till­sätts en styr­grupp bara om det finns tungt vä­gan­de skäl till det.

Till med­lem­mar i styr­grup­pen väljs fö­re­trä­da­re för sö­kan­den, fi­nan­si­ä­rer­na och in­tres­sent­grup­per­na. Av med­lem­mar­na krävs ett skrift­ligt sam­tycke som ska bi­fo­gas till pro­jek­tan­sö­kan. Styr­grup­pen ser till att pro­jek­tet ge­nom­förs en­ligt den av­ta­la­de pro­jekt­pla­nen och i en­lig­het med stöd­be­slu­tet.

Styr­grup­pens upp­gif­ter

Styr­grup­pen ska

• föra pro­to­koll
• sam­man­trä­da minst en gång per år för att föl­ja pro­jek­tets ge­nom­fö­ran­de
• be­hand­la ären­den som rör ge­nom­fö­ran­det av pro­jek­tet i en­lig­het med den god­kän­da pro­jekt­pla­nen
• skicka styr­grup­pens mö­tes­pro­to­koll för kän­ne­dom till den stöd­be­vil­jan­de NTM-cen­tra­len el­ler, i frå­ga om Le­a­der­pro­jekt, till Le­a­der­grup­pen
• ge sitt ut­lå­tan­de om pro­jek­tets slutrap­port till NTM-cen­tra­len el­ler, i frå­ga om Le­a­der­pro­jekt, till Le­a­der­grup­pen.

Skicka gär­na ut mö­teskal­lel­sen och sam­man­trä­des­ma­te­ri­a­let till styr­grup­pens med­lem­mar i god tid.

Vid sitt förs­ta mö­te ska styr­grup­pen be­hand­la föl­jan­de ären­den:

• val av ord­fö­ran­de, even­tu­ellt val av en vice ord­fö­ran­de samt val av sek­re­te­ra­re för styr­grup­pen
• över­ens­kom­mel­se om hur pro­to­kol­len ska ju­ste­ras
• re­do­gö­rel­se för pro­jek­tets cen­tra­la in­ne­håll och mål
• ge­nom­gång av stöd­be­slu­tet med till­hö­ran­de vill­kor
• pre­sen­ta­tion av an­svars­per­so­ner­na för pro­jek­tet
• be­hand­ling av hur pro­jek­tets eko­no­mi ska skö­tas
• be­slut om upp­följ­ning­en och rap­por­te­ring­en av pro­jek­tet
• över­ens­kom­mel­se om styr­grup­pens upp­gif­ter och ar­be­te
• över­ens­kom­mel­se om pro­jek­tets kom­mu­ni­ka­tion
• över­ens­kom­mel­se om er­sätt­ning­ar till styr­gruppsmed­lem­mar­na för re­se­kost­na­der m.fl. kost­na­der
• öv­ri­ga ären­den.

En nor­mal fö­re­drag­nings­lis­ta för styr­grup­pens mö­ten kan till ex­em­pel se ut som föl­jer:

1. Öpp­nan­de av mö­tet
2. Över­sikt av pro­jekt­lä­get: vad har hänt och vil­ka är de kom­man­de åt­gär­der­na? Even­tu­el­la änd­rings­be­hov.
3. Pro­jek­tets eko­no­mis­ka si­tu­a­tion
4. Öv­ri­ga ären­den, så­som föl­jan­de mö­te
5. Av­slu­tan­de av mö­tet.

Vid sitt sis­ta mö­te ger styr­grup­pen dess­utom ett ut­lå­tan­de om slutrap­por­ten till fi­nan­si­ä­rer­na.

Även om det inte be­hövs nå­gon styr­grupp är det bra att väl­ja en in­of­fi­ci­ell pro­jekt­grupp för pro­jek­tet. Grup­pen ut­gör ett stöd för pro­jekt­le­da­ren och hjäl­per till att ta fram rikt­lin­jer för pro­jek­tet.