Tuottajaorganisaatiohyväksyntää hakevan yhteenliittymänne toimivaltaisen elimen tulee laatia ja hyväksyä tuottajaorganisaation säännöt. Tuottajaorganisaation säännöt voivat sisältyä yhteisön sääntöihin tai osakeyhtiön yhtiöjärjestykseen. Vaihtoehtoisesti voitte laatia erilliset tuottajaorganisaation säännöt, jolloin niiden muuttaminen ei vaadi ilmoitusta kaupparekisteriin. Tässä esitettävät sääntövaatimukset eivät koske maito- ja maitotuotealan tuottajaorganisaatiota. Hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaation sääntöjä koskevat erityisvaatimukset kerrotaan erikseen luettelon lopussa.
Tuottajaorganisaation säännöissä on määrättävä seuraavista asioista:
1. Tuottajajäsenten on noudatettava tuottajaorganisaation hyväksymiä sääntöjä, jotka liittyvät tuotantoilmoitusvelvoitteeseen, tuotantoon, kaupan pitämiseen ja ympäristönsuojeluun.
2. Tuottajajäsen voi kuulua minkä tahansa tietyn tilan tietyn tuotteen osalta vain yhteen tuottajaorganisaatioon (tähän voidaan myöntää poikkeuksia asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa, joissa tuottajajäsenillä on kaksi toisistaan erillistä tuotantoyksikköä eri maantieteellisillä alueilla).
3. Tuottajajäsenten on toimitettava tuottajaorganisaation tilastointitarkoituksiin pyytämät tiedot. Tuottajaorganisaatio on puolestaan velvollinen toimittamaan tietoja Ruokavirastoon EU-raportointia varten.
4. Menettelyistä, joilla tuottajaorganisaation säännöt määritetään, annetaan ja muutetaan.
5. Tuottajaorganisaation rahoittamiseen tarvittavien maksujen perimisestä jäseniltä. Säännöissä voidaan valtuuttaa hallitus päättämään vuosittain kerättävien maksujen suuruudesta.
6. Säännöistä, jotka varmistavat, että tuottajajäsenet voivat demokraattisella tavalla valvoa organisaatiota ja päätöksentekoa.
7. Seuraamuksista, kun tuottajaorganisaation perussäännön mukaisia velvoitteita, erityisesti maksujen suorittamisen osalta, jätetään noudattamatta tai tuottajaorganisaation hyväksymiä sääntöjä rikotaan.
8. Säännöistä, jotka liittyvät uusien jäsenten hyväksymiseen ja erityisesti jäsenyyden vähimmäiskestoon, joka ei voi olla vuotta lyhyempi.
9. Tuottajaorganisaation toiminnan kannalta välttämättömistä kirjanpito- ja budjettisäännöistä.
10. Vain hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaatiota koskeva sääntökohta: tuottajaorganisaation tuottajajäsenten on pidettävä koko tuotantonsa kaupan tuottajaorganisaation välityksellä. Tuottajaorganisaatio voi kuitenkin säännöissään sallia, että tuottajajäsen voi halutessaan myydä osan tuotannostaan suoramyyntinä suoraan kuluttajille. Tämä osuus ei saa ylittää 25 prosenttia tuottajajäsenen tuotannon arvosta. Tuottajaorganisaatio voi myös säännöissään sallia, että tuottajajäsen toimittaa tuotteittaan tuottajaorganisaation luvalla toiselle tuottajaorganisaatiolle, kunhan näiden tuotteiden määrä on oman tuottajaorganisaation kaupan pidetyn tuotannon määrään nähden vähäinen. Tuottajaorganisaatio voi myös säännöissään sallia, että tuottajajäsen toimittaa tuotteitaan tuottajaorganisaation luvalla toiselle tuottajaorganisaatiolle, jos kyseiset tuotteet eivät ominaispiirteidensä vuoksi oman tuottajaorganisaation kaupallisen toiminnan piiriin.
11. Vain hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaatiota koskeva sääntökohta: Jos tuottajaorganisaatio esittää toimintaohjelmassaan yksittäisiä tiloja koskevia investointeja, on tuottajaorganisaation säännöissä määrättävä investoinnin tai sen arvon perimisestä takaisin jäseneltä, jos hän myöhemmin eroaa tuottajaorganisaatiosta.
Säännöissä voidaan määrätä toiminnan perusperiaatteet ja siirtää yksityiskohtaisten määräysten antaminen alemmalle päättävälle tasolle.
(NA 1308/2013 Art. 153, DA 2017/891 Art. 11 ja 12, KA 2017/892 Art. 21)
(VNA 667/2017 § 5, VNA 668/2017 § 2)
Vain hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaatiota koskevat ehdot: yksittäisen tuottajajäsenen äänivallan on oltava alle 50 prosenttia kaikesta äänivallasta. Muu kuin tuottajajäsen voi osallistua toimintarahastoa koskeviin äänestyksiin siten kuin se tuottajaorganisaation säännöissä sallitaan. Muut kuin tuottajajäsenet eivät voi pitää hallussaan yli 49 prosenttia äänivallasta tuottajaorganisaatiossa. Äänivaltaa laskettaessa yksittäisen jäsenen tai osakkaan äänivaltaan katsotaan kuuluvan tämän suora tai välillinen omistus tuottajaorganisaatiossa.