Tuottajaorganisaation tehtäviä voidaan ulkoistaa. Ulkoistaminen tarkoittaa sitä, että tuottajaorganisaatio tekee kyseisen toiminnon suorittamiseksi kaupallisen järjestelyn toisen yksikön kanssa. Tuottajaorganisaation on tehtävä tämä kaupallinen järjestely kirjallisena sopimuksena, jolla varmistetaan, että tuottajaorganisaatiolle jää vastuu suoritettavan toiminnon hallinnasta ja valvonnasta.
Vain hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaatiota koskevat ulkoistamisen edellytykset
Ulkoistettaviin tehtäviin voivat kuulua mm. tuotteen kerääminen, varastoiminen, pakkaaminen ja kaupan pitäminen. Tehtäviä voidaan ulkoistaa tuottajaorganisaation jäsenelle tai tytäryhtiölle. Toiminta katsotaan kuitenkin tuottajaorganisaation toteuttamaksi, jos tehtävän toteuttaa tytäryhtiö, jonka osakkuuksista tuottajaorganisaatio omistaa vähintään 90 prosenttia. Tällöin kyseessä ei siis ole tehtävän ulkoistaminen.
Ulkoistettujen tehtävien kokonaishallinnan ja valvonnan on oltava tehokasta. Ulkoistamista koskevan kirjallisen sopimuksen tulee antaa tuottajaorganisaatiolle valmiuden antaa sitovia ohjeita. Sopimukseen tulee sisältyä sääntöjä, joiden nojalla tuottajaorganisaatio voi purkaa sopimuksen, jos palveluntarjoaja ei täytä ulkoistamista koskevan sopimuksen ehtoja. Sopimuksen tulee sisältää yksityiskohtaiset ehdot, joihin kuuluvat raportointivelvoitteet ja määräajat, joiden avulla tuottajaorganisaatio voi arvioida ja valvoa ulkoistettuja toimintoja.
Tuottajaorganisaation on säilytettävä ulkoistamista koskevat sopimukset ja ulkoistamista koskevista tehtävistä saamansa kertomukset vähintään viisi vuotta tarkastuksia varten. Asiakirjojen tulee myös olla kaikkien jäsenten saatavilla pyynnöstä.
(NA1308/2013 Art. 155; KA 2016/232 Art. 3; DA 2017/891 Art. 13; MJL 999/2012 § 12 b)
HAKUOPAS tuottajaorganisaatioksiHakuopas 20205.2.2018