Hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaation tuotantotiedot
Hyväksytyn hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaation tulee ilmoittaa vuosittain tiedot organisaation jäsenmäärästä sekä kaupan pidetyn tuotannon määrästä ja arvosta. Edellistä kalenterivuotta koskevat tiedot tulee toimittaa lokakuun loppuun mennessä. Tiedot ilmoitetaan Ruokavirastoon, jossa tiedot kerätään Euroopan komissiolle vuosiraporttiin.
Vuosittain ilmoitettavat tuottajaorganisaation tuotantotiedot käyvät ilmi Ruokaviraston lomakkeelta numero 358 Tuotantotietojen ilmoittaminen. Jos hedelmä- ja vihannesalan tuottajaorganisaatio toteuttaa toimintaohjelmaa ja hakee tukea, tulee sen antaa lisäksi vuotuisesti muita tietoja vuosiraporttia varten. Näistä annettavista tiedoista kerrotaan enemmän toimintaohjelmaa ja tuen hakemista koskevassa Ruokaviraston hakuoppaassa.
Ilmoitus annetaan lomakkeella 358 joko sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ruokavirasto.fi tai postitse Ruokaviraston postiosoitteeseen.(KA 2017/892 Art. 21; MJL 999/2012 § 81 ja 85 a)
Tuottajaorganisaation toiminnassa ja rakenteessa tapahtuvat muutokset
Hyväksytyn tuottajaorganisaation toiminnassa ja rakenteessa voidaan toteuttaa ajan myötä merkittäviäkin muutoksia. Muutoksilla voi olla vaikutusta tuottajaorganisaation hyväksymisen edellytysten täyttymiseen. Tuottajaorganisaation tulee ilmoittaa toiminnassaan tapahtuvista hyväksymisen edellytyksiin liittyvistä muutoksista Ruokavirastoon. Tällaisia merkittäviä asioita ovat luvun 2 mukaiset hyväksymisen edellytyksenä olevat asiat: organisaatiomuodon tai sääntöjen muuttaminen ja tuottajajäsenten määräävä asema, jäsenmäärän merkittävä muuttuminen, kaupan pidetyn tuotannon arvon merkittävä muuttuminen, toimintojen ulkoistaminen tai tuottajaorganisaation päämäärän tai tavoitteiden muuttuminen.
Tuottajaorganisaation tulee ilmoittaa hyväksymisen edellytyksiin liittyvistä muutoksista Ruokavirastoon välittömästi muutosten toteuduttua. Ilmoituksen voi antaa vapaamuotoisesti joko sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@ruokavirasto.fi tai postitse Ruokaviraston postiosoitteeseen.(MJL 999/2012 § 81 ja 85 a)
Valvonta
Ruokavirasto valvoo tuottajaorganisaatioiden hyväksymisedellytysten noudattamista. Kaikki organisaatiot tarkastetaan paikan päällä tehtävin tarkastuskäynnein ennen hyväksynnän myöntämistä. Tarkastuskäyntejä voidaan tehdä tuottajaorganisaation toimitiloihin ja tuottajaorganisaation jäsenten viljelmille hyväksymisedellytysten noudattamisen varmistamiseksi.
Ruokavirasto tarkastaa säännöllisin väliajoin hyväksytyn tuottajaorganisaation hyväksymisen edellytysten täyttymisen paikan päällä toteutettavalla tarkastuksella. Ruokavirasto voi peruuttaa tuottajaorganisaation hyväksymisen, jos tuottajaorganisaatio ei noudata hyväksymisen edellytyksiä.
(NA 1308/2013 Art. 154)