9.1. Allmänt om övervakning
Övervakningen av jordbruksstöd bygger på Europaparlamentets och rådets samt Europeiska kommissionens rättsakter och på nationella förordningar. I Finland är det Mavi som styr och administrerar övervakningen av jordbruksstöd.
Alla stödansökningar kontrolleras administrativt. Denna s.k. administrativa kontroll utförs vid kommunen och NTM-centralen. Utöver den administrativa kontrollen av alla stödansökningar väljs dessutom en del av gårdarna som lämnat in stödansökan ut för kontroll på plats. NTM-centralernas inspektörer utför övervakningarna av jordbrukarstöd på gårdarna.
9.2. Administrativ kontroll
Med administrativ kontroll avses sådan granskning av uppgifterna i stödansökan som utförs som s.k. skrivbordsarbete. Också de automatiska korsgranskningarna som utförs i datasystemen är administrativ kontroll. Administrativ kontroll förutsätter inte att ärendet kontrolleras på gården.
Som administrativ kontroll granskas bland annat att du har lämnat in din stödansökan i tid och att du har gett in de bilagor som behövs. Om du ansöker om till exempel miljöersättning utförs dessutom en administrativ kontroll av bl.a. att din förbindelse om miljöersättning är i kraft och att du genom att lämna in höstanmälan har anmält de arealer där vissa av dina valda åtgärder genomförs.
Administrativ kontroll är också de korsgranskningskörningar som Landsbygdsverket utför i sina datasystem. I de här korsgranskingskörningarna jämförs dina uppgifter som redan finns i datasystemen med uppgifterna i stödansökan. Om du till exempel ansöker om miljöersättning kan man genom korsgranskningar kontrollera bl.a. att de skyddszoner du anmält har bevarats flera år i rad på samma skifte så som ersättningsvillkoren stipulerar.
9.3. Övervakning på gården
Övervakningsmängd
Gårdarna tas ut till övervakning på plats med användning av både slumpmässigt och viktat urval. Av de gårdar som ansökt om stöd övervakas minst 5 %.
Meddelande om övervakning
Det går att meddela om övervakningen i förväg, men kommissionens förordning förutsätter att kontroller utförs också utan förhandsbesked. Meddelande om åkerövervakning kan ges tidigast 14 dygn i förväg och vid övervakning av djurstöd tidigast 48 timmar före övervakningen.
Förberedelse för övervakning och kontrollbesök
Du kan bemyndiga en annan person som din representant eller assistent för övervakningen. Övervakningen kan utföras också utan att du eller din representant är närvarande. Gårdsbesöket inleds med att inspektören berättar om syftet med övervakningen och övervakningsmetoderna. Du får ett meddelande om övervakningsmetoderna och övervakningspåföljderna.
Om din gård har valts ut till helgårdsövervakning gör man vid gårdskontrollen en granskning av bl.a. alla dina jordbruksskiftens arealer, grödor, odlingssätt och iakttagandet av stödvillkoren. Korsgranskningen gäller vanligen bara enskilda skiften eller stödvillkor.
Försäkra dig om att alla handlingar som behövs för övervakningen finns tillgängliga. Vid ett gårdsbesök för helgårdsövervakning kontrolleras arrendeavtalen för alla gårdars del, och för de gårdar som ingått förbindelse om miljöersättning kontrolleras den årliga odlingsplanen, inköpskvittona över gödselfabrikat, intyget över test av växtskyddssprutan samt intyget över avlagd utbildning eller examen inom området för växtskyddsmedel. Om gården har ingått förbindelse om miljöersättning och/eller om gården är föremål för tvärvillkorskontroll granskas dessutom att stallgödselanalysen är i kraft. Om du inte deltar i kontrollen kan du ge in de begärda handlingarna senare.
Vid den vintertida dokumentkontrollen granskas dessutom markkarteringarna och de skiftesvisa anteckningarna om du har ingått förbindelse om miljöersättning. Om du inte har ingått förbindelse om miljöersättning och din gård är föremål för tvärvillkorskontroll granskas skiftesbokföringen enbart med avseende på iakttagandet av tvärvillkorskraven. Också andra handlingar kan begäras in för granskning, såväl i samband med helgårdsövervakning som för vintertida dokumentkontroll.
Närmare information om övervakning av tvärvillkor finns i guiden om tvärvilkkoren.
Övervakningsprotokoll
Ett protokoll upprättas alltid över övervakningen. Du (eller din representant) kan foga egna anmärkningar och åsikter om övervakningen till protokollet.
Under gårdsbesöket för åkerövervakning görs observationer av hur stödvillkoren har iakttagits. Inspektören berättar vilka observationer som gjordes under övervakningen och hur de möjligen inverkar på det stöd som ska betalas till dig. De slutliga resultaten skickas till dig för att undertecknas. Din underskrift är inte obligatorisk, och om den saknas är det inget hinder för den fortsatta handläggningen av ärendet. Underskriften undanröjer inte heller rätten att söka ändring i det egentliga stödbeslutet.
Ett protokoll upprättas också över administrativa korsgranskningar i de fall där felet var så stort att det leder till sanktion. Om övervakningen resulterar i att stödet minskas, dvs. betalas enligt den areal som godkänts vid övervakningen, utgör den nya arealen direkt grund för betalning av stödet och arealskillnaden går att se i stödbeslutet. Övervakningsuppgifterna registreras i datasystemet vid NTM-centralen. Stödet betalas till gården först när alla gårdsövervakningar som hänför sig till det ansökta stödet har utförts och korsgranskningarna retts ut.
Påföljderna av arealfel
Påföljderna med anledning av arealskillnaden varierar enligt stöd. Arealfelet bildas på basis av skillnaden mellan den ansökta arealen och den areal som godkänts vid övervakningen. Dessutom kan en del brister i stödvillkoren inverka på arealfelet. Närmare information om arealpåföljderna ingår i Anvisningen om åkerövervakning.
Påföljderna av försummelse av villkoren
Utöver stödavdrag till följd av arealfel kan också försummelser av stödvillkoren leda till att stödet minskas. Till exempel minskas förgröningsstödet om ett eller flera av förgröningsstödets krav inte uppfylls eller om du har befriats från förgröningsåtgärderna fastän du borde ha genomfört dem. För miljöersättningens del innehåller den gårdsspecifika åtgärden balanserad användning av näringsämnen och olika skiftesspecifika åtgärder stödvillkor som du måste följa för att få ersättning. Underlåtelse att följa stödvillkoren för miljöersättning kan orsaka en fast påföljdsprocent eller också räknas påföljden ut via arealen. När det gäller en påföljd bedöms ändå alltid överträdelsens allvar, omfattning och varaktighet samt upprepning.
Rätt att söka ändring
Du har möjlighet att söka ändring genom begäran om omprövning av det stödbeslut innehållande övervakningsresultatet som skickas senare i samband med utbetalningen. En anvisning om hur man begär omprövning finns som bilaga till stödbeslutet.
Basguide till stödansökan 201817.3.2018