Maaseutuverkoston jäsenet tekivät vuonna 2017 palvelupakettisuunnitelmia 50 kpl, joista 2 peruutettiin esittäjän toimesta. Suunnitelmista 33 käsiteltiin palvelupaketteina ja niistä toteutettiin 23 kpl. Kymmenen suunnitelmaa päätettiin jättää toteuttamatta, koska suunnitelmat eivät täyttäneet palvelupaketeille asetettuja kriteerejä. Yhteistyötapahtumiin siirrettiin toteutettavaksi 15 tapahtumaa. Nämä tapahtumat toteutettiin yhteistyössä verkostopalvelujen kanssa.
Palvelupakettisuunnitelmien osalta esiteltyjen suunnitelmien kappalemäärä laski edellisvuodesta. Tämä johtuu todennäköisesti siitä, että koulutus- ja verkostotapahtumien järjestämisen tarve palvelupaketteja hakevien tahojen osalta ohjelmakauden tässä vaiheessa on hieman vähentynyt. Koulutukset ja verkostotapahtumat nähdään tarpeelliseksi ohjelmakauden alkuvuosina ja taas uuden ohjelmakauden kynnyksellä. Nyt siis eletään tietynlaista seestymisvaihetta maaseutuohjelmaan liittyvien koulutusten osalta.
Palvelupaketit muodostavat kuitenkin edelleen tärkeän osan verkoston toimintaa, koska ne mahdollistavat uudenlaisten tapahtumien järjestämisen, ja erityisesti uusien sidosryhmien saamisen mukaan verkostotoimintaan.
Tapahtumien määrä oli vuonna 2017 merkittävästi pienempi kuin edeltävänä vuonna. Osaltaan tämä selittyy palvelupakettitapahtumien määrän laskulla ja yrittäjyyskiertueen tyyppisten laajojen kokonaisuuksien puuttumisella.
Tapahtumien keskimääräinen osallistujamäärä kasvoi 50% vuonna 2017 vuoteen 2016 verrattuna. Tämä selittyy pääosin sillä, että palvelupakettitapahtumat ovat keskimäärin osallistujamäärältään pienempiä ja kun vuonna 2017 niitä oli vähemmän, keskiarvo kasvoi.
Osallistujamääriä pidemmällä aikajaksolla vertailtaessa voidaan todeta, että kolmen ensimmäisen toimintavuoden aikana on maaseutuverkoston tapahtumissa ollut yhteensä 21800 osallistujaa, kun koko edellisellä ohjelmakaudella osallistujia oli 28892. Osallistumisten määrä on siis kasvanut melkoisesti.
Sidosryhmäjakauma on vuonna 2017 huomattavasti tasaisempi kuin aiempina vuosina. Kaikista tapahtumista sidosryhmäjakaumaa ei edelleenkään saada kerättyä, mutta manuaalisen tarkistuksen perusteella tulos on hyvin osallistujajakaumaa kuvaava.
Osallistujamääriin ei ole laskettu ns. massatapahtumia, joista ylivoimaisesti suurin oli Suomen Kylät ry:n yhteistyötapahtuma Avoimet kylät -päivä 10.6.2017. Tapahtumaan osallistui noin 104 000 kävijää, talkoolaisia tapahtumissa oli liki 10 000 ja talkootunteja tehtiin kymmeniätuhansia. Yhteensä massatapahtumissa (Avoimet kylät, Farmari ja Osta tilalta! -päivä) oli osallistujia yli 115 000.
Tarkemmat tiedot tapahtumista löytyvät vuoden 2017 Koulutusraportista (Linkki)
1.4.1 Koulutuspalautteet
Verkostopalvelut kerää koulutuksiin osallistuneilta sähköpostitse palautteet vakiomuotoisella Surveypal -lomakkeella. Palaute jakautuu numeraaliseen ja sanalliseen arviointiin.
Määrät eivät korvaa laatua, mutta onneksi myös tapahtumien laatu on edelleen palautteen mukaan hyvä. Palautekyselyjen vastausmäärät ovat edelleen melko alhaisia, mutta palautteen keskiarvo kaikista vuoden tapahtumista on edelleen hyvä 4, asteikolla 1-5.
Kokonaisvaltaisesti vuoden 2017 aikana saatua ”vapaata” palautetta tarkasteltaessa huomattiin, että tietyt teemat toistuvat palautteissa, koskivat ne sitten millaisia tapahtumia tahansa. Näihin huomioihin onkin syytä kiinnittää jatkossa huomiota:
- Enemmän aikaa vapaalle verkostoitumiselle, esimerkiksi pidemmät kahvitauot.
- Mentimeter-järjestelmä toimii hyvin osallistavana metodina.
- Tilaisuuksien materiaali tulee saada maaseutu.fi:n kalenteriin ennen tilaisuutta.
- Ammattitaitoisesti järjestetyt työpajat tapahtumien sisällä keräävät kiitosta.
- Konkretiaa, vertaistukea ja esimerkkejä.