Ansökan om godkännande som producentorganisation inom sektorn för frukt och grönsaker görs på ansökningsblankett nummer 353. För ansökan om godkännande som producentorganisation inom andra sektorer används ansökningsblankett nummer 482. Producentorganisationerna inom sektorn för frukt har egen blankett, eftersom förutsättningarna för godkännande av de här organisationerna är annorlunda än för producentorganisationer inom övriga sektorer. Att blanketterna skiljer sig åt gör att de olika organisationerna styrs att ge korrekta uppgifter. Ansökningsblanketter finns att få hos Livsmedelsverket, och de kan också laddas ned och skrivas ut på webbplatsen www.ruokavirasto.fi.
Ansökningstiden för godkännande som producentorganisation är fortlöpande. Livsmedelsverket fattar beslut om godkännande av ansökan inom fyra månader från det att ansökan och alla nödvändiga bilagor har lämnats in. När en producentorganisation bildas är det ändå bra att tänka på att det hela tar sin tid. Börja därför förbereda ansökan om godkännande i tid, eftersom tilläggsutredningar som hör ihop med ansökan kanske behöver lämnas in efter hand. Ni kan be Livsmedelsverket om råd som handlar om hur man sammanställer de handlingar som behövs.
Beslut om godkännande av en producentorganisation fattas inom fyra månader från det att ansökan kommit in.
En godtagbar producentorganisation ska vara en registrerad sammanslutning (t.ex. ett andelslag eller ett aktiebolag; de här begreppen används längre fram i texten).
Foga följande handlingar till er ansökan om godkännande:
· Andelslagets stadgar eller aktiebolagets bolagsordning
· Producentorganisationens stadgar
· Ett eventuellt medlemsavtal eller ett eventuellt delägaravtal
· Ett handelsregisterutdrag, om andelslaget eller aktiebolaget har införts i handelsregistret
· Ett utdrag ur protokollet över det möte där andelslagets eller aktiebolagets behöriga organ har beslutat att ansöka om godkännande som producentorganisation
· Ett utdrag ur protokollet över det möte där andelslagets eller aktiebolagets behöriga organ har godkänt producentorganisationens stadgar
· Andelslagets medlemsförteckning eller aktiebolagets aktie- och delägarförteckning
· Eventuella avtal om skötseln av organisationens uppgifter, om de har lagts ut på entreprenad
(1308/2013 Art. 154 och 155; 999/2012 § 12a, 12b och 69)
GUIDE för ansökan om godkännande som producentorganisationGuide 20204.6.2018