8. Producentorganisationens stadgar
Det behöriga organet i ert aktiebolag eller andelslag som ansöker om att bli godkänt som producentorganisation ska utarbeta och godkänna producentorganisationens stadgar. En producentorganisations stadgar kan ingå i andelslagets stadgar eller aktiebolagets bolagsordning. En möjlighet är att ni i stället utarbetar särskilda stadgar för producentorganisationen, då är det inte nödvändigt att anmäla ändringar i dem till handelsregistret. De krav beträffande stadgarna som anges här gäller inte producentorganisationer inom sektorn för mjölk och mjölkprodukter. De särskilda krav som gäller stadgarna för producentorganisationer inom sektorn för frukt och grönsaker anges skilt för sig i slutet av förteckningen.
En producentorganisations stadgar ska innehålla bestämmelser om följande:
1. Producentmedlemmarna ska iaktta de godkända stadgarna för producentorganisationen avseende produktionsrapportering, produktion, saluföring och miljöskydd.
2. En producentmedlem kan avseende vilken särskild produkt som helst som gården producerar endast höra till en producentorganisation (undantag kan beviljas i ändamålsenligt motiverade fall, där producentmedlemmar har två separata produktionsenheter i olika geografiska områden).
3. Producentmedlemmarna ska tillhandahålla den information som producentorganisationen begär för statistikändamål. Producentorganisationen är i sin tur skyldig att lämna uppgifter till Livsmedelsverket med avseende på EU-rapporteringen.
4. Förfaranden för fastställande, antagande och ändring av producentorganisationens stadgar.
5. Ekonomiska bidrag (dvs. avgifter) som medlemmarna ska åläggas att betala för finansieringen av producentorganisationen. I stadgarna kan styrelsen befullmäktigas att besluta om de årliga avgifternas storlek.
6. Bestämmelser som gör det möjligt för producentmedlemmarna att på ett demokratiskt sätt kontrollera organisationen och dess beslut.
7. Sanktioner vid överträdelser av skyldigheter som följer av producentorganisationens stadgar, särskilt vid utebliven betalning av avgifter, eller av de bestämmelser som producentorganisationen har fastställt i stadgarna.
8. Bestämmelser om antagande av nya medlemmar, särskilt en minimiperiod för medlemskap som inte får vara mindre än ett år.
9. Bokförings- och budgetregler som är nödvändiga för att producentorganisationen ska fungera.
10. En punkt som gäller bara stadgarna för producentorganisationer inom sektorn för frukt och grönsaker: producentorganisationens producentmedlemmar ska saluföra hela sin produktion via producentorganisationen. Producentorganisationen kan i sina stadgar dock tillåta att en producentmedlem säljer en del av sin produktion direkt till konsumenter. Den här andelen får inte överstiga 25 procent av värdet av producentmedlemmens produktion. Producentorganisationen kan i sina stadgar också tillåta att en producentmedlem med producentorganisationens tillstånd levererar en del av sina produkter till en annan producentorganisation, om mängden av sådana produkter är liten i relation till den mängd som saluförs via den egna producentorganisationen. Producentorganisationen kan också i sina stadgar tillåta att en producentmedlem med producentorganisationens tillstånd levererar produkter till en annan producentorganisation, om de här produkterna på grund av sin särskilda karaktär avviker från den egna producentorganisationens kommersiella verksamhet.
11. En punkt som gäller bara stadgarna för producentorganisationer inom sektorn för frukt och grönsaker: Om producentorganisationen i verksamhetsprogrammet lägger fram investeringar som gäller enskilda gårdar, ska producentorganisationens stadgar innehålla bestämmelser om att en medlem ska returnera investeringen eller dess värde till producentorganisationen, om medlemmen senare säger upp medlemskapet i producentorganisationen. I stadgarna kan man fastställa de grundläggande verksamhetsprinciperna och delegera utfärdandet av mer detaljerade bestämmelser till en lägre beslutsfattande nivå.
(1308/2013 Art. 153, 2017/891 Art. 11 och 12, 2017/892 Art. 21)
(667/2017 § 5, 668/2017 § 2)
Villkor som gäller enbart producentorganisationer inom sektorn för frukt och grönsaker: en enskild producentmedlems rösträtt får inte överstiga 50 procent av medlemmarnas sammanräknade rösträtt. Andra än producentmedlemmar kan delta i omröstningar som gäller driftsfonden på det sätt som tillåts i producentorganisationens stadgar. De här medlemmarna kan inte sammanlagt inneha mer än 49 procent av rösträtten i producentorganisationen. När rösträtten beräknas anses enskilda medlemmars eller delägares rösträtt inbegripa deras direkta och indirekta ägande i producentorganisationen.