Stödmottagaren, det vill säga rådgivaren eller serviceproducenten, kontrolleras enligt EU- bestämmelserna genom administrativa kontroller och på stickprov baserade kontroller på plats före slutbetalningen. Kontrollerna på plats kan endast utföras av granskare som inte har deltagit i administrativa kontroller av samma åtgärd. Således utför NTM-centralens tjänstemän administrativa kontroller, och tjänstemän inom kontrollenheten vid Livsmedelsverkets avdelning för landsbygdsutveckling utför kontroller på plats.
Kontroller på plats görs på det sätt som förutsätts i förordningen genom ett ändamålsenligt stickprov. Kontrollerna ska täcka minst fem procent av betalningsansökningarnas årliga eurobelopp. Kontrollobjekten väljs genom stickprov som dels är slumpmässiga, dels grundar sig på riskanalys. Stickproven görs en gång i veckan på Livsmedelsverket så att förutsättningen om minst fem procent på årsnivå uppfylls.
En förutsättning för utbetalningen av stödet är att kontrollen på plats har gjorts – men ändå så att de som inte kontrolleras kan få sina pengar strax efter stickprovet. Vid kontrollerna eftersträvas ett så snabbt genomförande som möjligt.
Vid kontrollerna på plats ska det kontrolleras att åtgärden har slutförts enligt bestämmelserna. Den bör täcka alla kriterier för stödberättigande,
förbindelser och skyldigheter som kan kontrolleras vid tidpunkten för kontrollbesöket och som är förutsättningar för beviljande av stödet. Vid kontroller på plats ska det kontrolleras att åtgärden uppfyller förutsättningarna för erhållande av stöd och att genomförandet eller det tilltänkta genomförandet av åtgärden motsvarar det genomförande som beskrevs i stödansökningen eller som stödet beviljades för. Vid kontroller på plats ska man kontrollera om de uppgifter som stödmottagaren meddelat stämmer överens med de dokument som står som grund för uppgifterna.
Områden som kontrolleras särskilt inkluderar systemet för reservering av rådgivningsanslag, rådgivningens genomföringsmetod (individuell/grupp- rådgivning), rådgivningens ämnesområden, rådgivarnas kompetens och på byggnadsutbildning, samt rådgivarens kompetens med hänsyn till det kontrollerade ämnesområdet, faktiska kostnader, bokföring och verifikat, jordbrukarens bestyrkande av genomförd råd-givning/ämnesområden. Dessutom kontrolleras skriftliga hälsovårdsplaner för djuren samt skriftliga miljö- och energiplaner.
Även NTM-centralerna kontrolleras vid behov på plats. Då kontrolleras spenderade gårdsspecifika anslag, ifyllnaden av checklistor och behandlingen av betalningsansökningar samt tidtabeller för ansökan om ersättningar osv.
Systemet för jordbruksrådgivning – anvisning till rådgivareMars 202120.5.2019