Hakemuslomakkeen valinnan jälkeen avautuvassa esitäytetyssä ennakkoilmoituksessa on tässä vaiheessa kaksi välilehteä: Perustiedot ja Hankesuunnitelma. Ensin täytetään Perustiedot, joka käsittää tiedot hakijasta, hakemuksen tekijästä eli vastuuhenkilöstä, neuvojasta, neuvottavasta tilasta ja sen sijaintitiedoista.
Hakija ja yhteystiedot
Hakija ja yhteystiedot tulevat suoraa Kaupparekisteristä tai YTJ:stä eikä niitä pysty muuttamaan Hyrrässä. Tarvittavat muutokset on tehtävä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ). Voit myös ilmoittaa Maaseutuhallinnossa käytettävän osoitteen kohdasta Omat tiedot/profiili (kts. Yleistä Hyrrän käytöstä). Ainoa muutettava (täydennettävä) tieto hakemuksella on www-osoite. Voit muokata www-osoitetta painamalla Muokkaa-painikkeesta, jonka jälkeen aukeaa www-osoite otsikon alle laatikko osoitteen kirjoittamista varten. Tiedon tallentaminen tapahtuu Tallenna-painikkeesta.
Vastuuhenkilö
Hankkeen Vastuuhenkilö on henkilö, joka voi allekirjoittaa ja lähettää neuvontaan liittyvän ennakkoilmoituksen. Järjestelmään tunnistautunut henkilö lisätään automaattisesti vastuuhenkilöksi.
Huom! Ennakkoilmoitusta jätettäessä vastuuhenkilön ei tarvitse olla allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. Ilmoituksen saa tehdä kuka tahansa tehtävän hoitoon organisaatiossa vastuutettu henkilö, esimerkiksi sihteeri tai itse neuvoja. Ennakkoilmoituksen ja maksuhakemuksen allekirjoittaminen vaatii henkilölle annetut Hyrrä-hakija-oikeudet Katso-palvelussa.
Muutettavia (täydentäviä) tietoja tässä osassa ovat:
- Valinnalla allekirjoitus määritellään vastuuhenkilön allekirjoitusoikeus. Valinnan saat pois päältä/päälle klikkaamalla valinnan edessä olevaan neliöön ”väkänen” (valittu) tai ottaa pois (ei valittuna). Ilmoitukselle pitää olla yksi allekirjoittaja.
- Henkilön rooli hankkeessa/organisaatiossa -kohtaan lisätään vastuuhenkilön rooli.
- Vastuuhenkilön tiedoista voit muuttaa (täydentää) puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Nämä tiedot ovat pakollisia.
Neuvojat-kohdassa valitse alasvetolaatikon listalta sen neuvojan nimi, joka neuvonnan suorittaa. Listalla näkyy kaikki kyseisen organisaation neuvojat.
Täydennä Tilat-kohtaan neuvottavan tilan tilanumero ja paina Hae. Järjestelmä hakee tilanumeron perusteella tilan omistajan tiedot maatilarekisteristä.
Valitse ELY-keskus–kohdan alasvetolaatikosta kunta, jossa neuvottava tila sijaitsee neuvonnan toteutushetkellä. Valintasi jälkeen järjestelmä ilmoittaa kuntatiedon perusteella, mihin ELY-keskusalueeseen valittu kunta kuuluu ja missä toimivaltaisessa ELY-keskuksessa ennakkoilmoitus otetaan vastaan.
Lomakkeen tiedot tallentuvat Seuraava-painikkeesta, ja samalla näytölle avautuu Hankesuunnitelma-välilehti. Voit tallentaa perustiedot myös ikkunan vasemman yläreunan Tallenna-painikkeesta, jos haluat jatkaa ennakkoilmoituksen täyttämistä myöhemmin.
HYRRÄ-OHJENeuvontakorvaus29.1.2015