Hakemuslomakkeen valinnan jälkeen avautuvassa esitäytetyssä hakemuksessa on tässä vaiheessa kaksi välilehteä. Nämä ovat Perustiedot ja Hankesuunnitelma. Ennen hakemuksen täyttämistä tarkista lomakkeen yläreunasta, että olet valinnut täytettäväksi oikean hakemustyypin. Perustiedot käsittää tiedot hakijasta ja tämän yhteystiedoista, yhteyshenkilöstä, muista osapuolista sekä hankkeen tiedoista.
Hakijatiedot haetaan Y-tunnuksella. Kirjoita Y-tunnus Haku-kenttään ja paina Hae-painiketta. Hakutulos ilmestyy alapuolelle. Klikkaa hakutulosta, jolloin hakijan tiedot avautuvat.
Hakija ja yhteystiedot
Hakija ja yhteystiedot tulevat automaattisesti Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Näiden tietojen muuttaminen tapahtuu YTJ:n kautta, josta ne päivittyvät suoraa Hyrrään. Ainoa muutettava (täydennettävä) tieto tässä kohdassa on hakijan www-osoite.
Kun painat Muokkaa-painiketta, aukeaa Hakijan www-osoite-otsikon alle laatikko, johon voit kirjoittaa hakijan www-osoitteen. Tallenna tieto Tallenna-painikkeesta.
Hankkeen Vastuuhenkilö on henkilö, joka voi olla hakemuksen allekirjoittaja ja vastaa hankkeen toteutuksesta. Järjestelmään tunnistautunut henkilö lisätään automaattisesti vastuuhenkilöksi. Hankkeen vastuuhenkilön voit vaihtaa alasvetovalikosta. Valikossa on valittavissa ne henkilöt, joille on annettu hallintohakemustallentajaoikeus Pääsynhallinnassa. Muutettavia (täydennettäviä) tietoja tässä osassa ovat Henkilön roolin hankkeessa/organisaatiossa, Puhelinnumero ja Sähköpostiosoite.
Valinnalla Allekirjoitus määritellään vastuuhenkilön allekirjoitusrooli hakemuksella. Valinnan saat pois päältä/päälle klikkaamalla valinnan edessä olevaan ruutuun ”täppä” (valittu) tai ottaa pois (ei valittuna). Hakemukselle voidaan tarvita useampi allekirjoittaja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Vastuuhenkilö
Muut allekirjoitusoikeuden omaavat henkilöt
Hakemuksella voi olla muitakin allekirjoitusoikeuden omaavia henkilöjä, jotka lisätään kohdasta Lisää uusi osapuoli. Valinnan jälkeen ilmestyy laatikko Valitse osapuoli, jonka sisällä on nuoli. Nuolesta aukeaa lista mahdollisista henkilöistä. Henkilön valinta tapahtuu klikkaamalla hiirellä halutun henkilön nimen päällä, jolloin hänen tietonsa tulevat näkyviin.
Jos lisätylle osapuolelle halutaan lisätä allekirjoittaja rooli, klikkaa hiirellä Allekirjoittaja-sanan edessä olevaan laatikkoon täppä. Jos haluat poistaa osapuolen, paina Poista-painiketta.
Osapuolia voi lisätä hakemukselle useita painamalla uudestaan Lisää uusi osapuoli -painiketta. Lisättyjen henkilöiden allekirjoittaja rooli määritellään lisäämällä Allekirjoitus-kohtaan täppä.
Huomioitava on, että hakemuksen voi lähettää vasta sen jälkeen, kun kaikki Perustiedot-välilehdellä allekirjoittajaksi määritellyt henkilöt ovat allekirjoittaneet hakemuksen omilla tunnuksillaan.
Hankkeen tiedot
Tässä osassa lisätään hankkeen tiedot, joita ovat mm. Hankkeen nimi ja Kunta toteutushetkellä sekä Toteutuskunta (vuoden 2014 kuntajaon mukaan). Lisäksi tässä kohdassa täytetään Hankkeen aloitus- ja Lopetuspäivämäärät. Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä, ja Tooltipsit antavat lyhyitä ohjeita täyttämiseen. (Katso Yleistä Hyrrän käytöstä).
Hankkeen julkinen kuvaus julkaistaan tukien julkistamisrekisterissä sekä Hankerekisterissä Ruokaviraston sivuilla.
Lomakkeen tiedot tallentuvat Seuraava –painikkeesta ja samalla avautuu näytölle Hankesuunnitelma-välilehti.
Voit tallentaa perustiedot myös ikkunan vasemmasta yläreunasta painikkeesta Tallenna, jos haluat jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin.
HYRRÄ-OHJEToimintaraha4.2.2015