Hankesuunnitelma-välilehdellä täytetään haettavaan hankkeeseen liittyvät tiedot:
Hakija
- Tähän kirjoitetaan kuvaus yhdistyksen toiminnasta, taloudellisesta tilanteesta, organisaatiosta ja henkilökunnasta sekä muista mahdollisista, käytettävissä olevista voimavaroista.
Tiivistelmä alueellisesta kehittämisstrategiasta
- Tähän kirjoitetaan alueellisen kehittämisstrategian painopistealueet.
Toimintarahan käytön tavoitteet
- Mitä tavoitteita toimintarahan käytölle on ryhmässä asetettu?
- Millä tavalla tavoitteisiin yritetään päästä?
Toiminta käytännössä
- Tähän kuvataan konkreettiset toimenpiteet, joilla tavoitteisiin pyritään.
- Kerrotaan toimintaryhmän yhteistyökumppanit ja verkostot, joissa ryhmä toimii.
- Kuinka toimintaryhmä ottaa työssään huomioon kestävän kehityksen periaatteet?
Laatutyö ja toiminnan arviointi
- Kuvaus toimintaryhmän laatutyöstä, uudet toimintamallit, miten toimintaryhmätyötä uudistetaan verrattuna edelliseen ohjelmakauteen.
- Kuvataan toiminnan tulosten seuranta ja arviointi.
- Mitä riskejä toiminnassa on ja miten niihin pyritään varautumaan?
Tiedottaminen
- Tiedotussuunnitelma tiivistettynä, kuinka toimintaryhmän toiminnasta ja toiminnan tuloksista tiedotetaan.
Kustannusarvio
- Tähän kirjoitetaan kustannusarvion sanallinen osuus. Tarkemmat taulukot liitetään pdf-tiedostoina Hyrrään.
- Kustannusarvion tulee sisältää:
- Arvio kustannusten jakautumisesta aktivointi- ja toimintakustannuksiin
- Kustannusarvio haettavalle toimintarahakaudelle
- Erillinen vuosittainen kustannusarvio koko ohjelmakaudelle
Huom! Jos kopioit tekstiä Hyrrään suoraan wordistä, ei järjestelmä välttämättä ymmärrä kaikkia merkkejä ja tekstiin tulee epämääräisiä kysymysmerkkejä. Kun kopioit tekstiä muistio-toiminnolla, teksti näkyy siistinä Hyrrässä.
Toimintarahahakemusta koskevat liitteet suositellaan tallentamaan Hyrrään pdf-muodossa. Hakemukselle tarvitaan seuraavat liitteet:
- Toimintarahan käyttöä koskeva suunnitelma, johon sisältyy rahoitussuunnitelma
- Yhdistysrekisteri ja yhdistyksen säännöt
- Pöytäkirjanote siitä toimintaryhmän hallituksen kokouspöytäkirja, jossa toiminnasta ja sitä koskevasta tukihakemuksesta on päätetty
- Viimeisin yhdistyksen vahvistettu talousarvio
- Viimeisin vahvistettu toimintakertomus
- Viimeisin vahvistettu tilinpäätös
- Viimeisin vahvistettu tilintarkastuskertomus
- Sopimukset kuntarahasta
- Selvitys ALV-velvollisuudesta
Liitteet-osio aukeaa Hankesuunnitelma-välilehdellä vasta sen jälkeen, kun muut kohdat on tällä sivulla täytetty sekä Toimenpide ja Kohdennettu toimi valittu sekä nämä tiedot on tallennettu.
Huom! Hakemustyyppiin liittyvät liitteet -alasvetovalikossa on salassa pidettäville liitteille oma kohtansa. Vain viranomainen näkee salassa pidettävät liitteet hakemuksen käsittelyn yhteydessä. Tunnistat salassa pidettävän liitteen suluissa olevasta tekstistä salassapidettävä. Lisää tänne kaikki ne liitteet, jotka vain käsittelevä viranomainen saa nähdä.
HYRRÄ-OHJEToimintaraha4.2.2015