Paperisina tehdyt tukipäätökset tallennetaan takautuvasti Hyrrä-järjestelmään. Toiminto on käytössä toistaiseksi, kunnes kaikki poikkeusmenettelyin tehdyt päätökset on saatu tallennettua Hyrrään. Tallennukset tehdään tukipäätösesittelijän oikeudella ratkaisuun asti. Paperilla tehty tukipäätös tallennetaan järjestelmään sitä varten rakennetun toiminnon kautta.
Ennen päätöksen takautuvaa tallennusta varmista, että sinulla on tietokoneesi tiedostoissa valmiina kaikki tarvittavat asiakirjat kuten tarkistuslista ja paperinen tukipäätös. Takautuvan tallennuksen tekeminen on tehtävä oikeassa järjestyksessä.
Ensin täytetään luokittelutiedot sekä mahdolliset valintakriteerit ja rakennustiedot. Tämän jälkeen täytetään Kustannus ja rahoitus -välilehti ja painetaan Laske-painiketta, minkä jälkeen siirrytään Päätösesitys-välilehdelle ja takautuvaan tallennukseen. Täytä sivun tiedot järjestyksessä, älä enää muuta Kustannus ja rahoitus -välilehden tietoja tai siirry välilehdiltä toisille. Jos saat huomautuksen päätösesitys/ratkaisu-vaiheessa Laske-painikkeen painamisesta, täytyy päätösesitys peruuttaa ja aloittaa alusta.
Hakemuksen tarkastelu
Aloita hakemuksen käsittely normaalisti tekemällä hakemuskäsittely. Varmista käsittelyvaiheessa, että hakemukselle on tallennettu lisätietopyyntöön annetut vastaukset joko Lisätietopyynnöllä tai Teknisellä lisätietopyynnöllä. Kun olet lisännyt kaikki saamasi täydennykset, merkitse hakemuksen kaikki kohdat hyväksytyiksi (= liikennevalot vihreäksi), minkä jälkeen hakemuksen vasempaan reunaan Toiminnot-kohtaan ilmestyy Tee päätösesitys -painike. Saat näkyviin kaksi uutta välilehteä: Päätöksen kustannukset ja rahoitus sekä Päätösesitys.
Hakemuksen tila on nyt Päätöskäsittely
Täytä Päätöksen kustannukset ja rahoitukset -välilehden tiedot. Sen jälkeen siirryt Päätösesitys-välilehdelle.
Siirrä tänne paperipäätöksen mukaiset kustannus- ja rahoitustiedot.
Jos paperiselle päätökselle on tehty jälkeen päin muutospäätös, on hakemus ja tukipäätös tallennettava huomioiden myös muutospäätöksillä tehdyt muutokset. Hyrrään tulevan sähköisen hakemuksen ja päätöksen on katettava kaikki paperisilla muutospäätöksillä hyväksytyt asiat.
Takautuva tallennus aloitetaan Päätösesitys-välilehden oikean yläreunan painikkeesta Vaihda takautuvaan päätösesitykseen.
MITÄÄN PAPERISEN TUKIPÄÄTÖKSENTIETOJA EI SAA SYÖTTÄÄ JÄRJESTELMÄÄN PÄÄTÖSESITYS-VÄLILEHDELLE ENNEN KUIN OLET VALINNUT PÄÄTÖSESITYS-VÄLILEHDELTÄ TAKAUTUVAN PÄÄTÖKSEN.
Valitse Haluan tallentaa paperisen päätöksen takautuvasti klikkaamalla tämän tekstin edessä olevaa laatikkoa, jolloin sinne ilmestyy väkänen merkkinä valinnasta. Tämän jälkeen klikkaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi valintasi. Tallennuksen jälkeen ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Sulje-painikkeella pääset poistumaan ikkunasta tallentamatta mitään.
Jos olet tehnyt valinnat takautuvasta tallennuksesta ja haluat palata tavalliseen päätöksentekoon, paina Vaihda tavalliseen päätösesitykseen. Poista täppä kohdasta Haluan tallentaa paperisen päätöksen takautuvasti poistamalla tämän tekstin edessä olevasta laatikosta väkänen takautuvasta tallennuksesta. Paina Tallenna tallentaaksesi valintasi. Tallennuksen jälkeen ikkuna sulkeutuu automaattisesti. Päätösesityksen välilehdet tyhjenevät, ja palaat takaisin hakemuksen käsittelyyn.
Päätösesitys-välilehti eroaa normaalista päätöskäsittelystä siten, että tukipäätösesittelijänä syötetään paperisen päätöksen päätösesityksen ja -ratkaisun tiedot samanaikaisesti. Paperisen päätöksen ratkaisijan EI enää tarvitse hyväksyä päätösesitystä Hyrrässä, vaan päätös muodostuu automaattisesti, kun päätösesitys on valmis. Paperinen päätös on jo kertaalleen allekirjoitettu, joten sitä ei allekirjoiteta uudelleen tässä vaiheessa, kun päätös tallennetaan takautuvasti sähköiseksi.
Täytä Toiminnot-kohdasta Luokittelu, Valintakriteerit sekä mahdolliset Rakentamistiedot, jos kyseessä on investointi.
Merkitse hankkeelle hyväksymäsi toteutusaika.
Valitse alasvetovalikosta se esittelijä, joka on esitellyt paperisen tukipäätöksen, sekä se ratkaisija, joka on toiminut ratkaisijana paperisessa tukipäätöksessä.
Esityksen tulokseksi valitaan Hyväksytty.
Päätöksen ratkaisu on Hyväksytty.
Esityspäivämääräksi valitaan päivä, jona paperinen tukipäätös on esitelty.
Ratkaisupäivämääräksi valitaan päivä, jona paperinen tukipäätös on ratkaistu.
Kirjaa päätöksen perusteluihin paperisen tukipäätöksen ja mahdollisten paperisten muutospäätösten perustelut. Lisää vastaavalla tavalla erityisehdot.
Esityksen muistioon on hyvä kirjata paperisen päätösprosessin ja mahdollisten muutospäätösten vaiheet.
Liitteet
Paperinen tukipäätös lisätään liitteenä sille varattuun kohtaan tarkistuslistan sekä muiden päätöksessä mukana olevien liitteiden lisäksi.
Muut liitteet ovat liitteitä, jotka näkyvät myös asiakkaalle. Jos siis haluat lisätä päätökselle liitteitä, jotka näkyvät myös asiakkaalle, ne liitetään tähän kohtaan myös normaalilla päätösesityksellä.
Loput liitteet ovat viranomaisen liitteitä, jotka eivät näy asiakkaalle.
Kun kaikki tiedot paperisesta päätöksestä on syötetty, klikkaa Tukipäätösesityksen esikatselu -painiketta ja tarkista vielä kerran, että olet syöttänyt kaikki paperipäätöksen tiedot ja että ne ovat oikein. Tämän jälkeen klikkaa Tee tukipäätösesitys tehdäksesi tukipäätöksen. Tukipäätös ja päätöstuloste on nyt muodostettu. Painike aktivoituu sen jälkeen, kun hakemukselle on täydennetty sekä esittelijän että ratkaisijan tiedot ja esityksen tulos.
Tukipäätöksen jälkeen Päätösesitys-välilehdelle ilmestyy Tulosta päätös -painike. Päätös ja päätöstuloste on nyt muodostettu. Klikkaa tätä painiketta tulostaaksesi tukipäätöksen pdf-muodossa. Myös asiakas näkee päätöksen sähköisenä, ja mahdollisuus maksuhakemuksen tekemiselle aukeaa.
HYRRÄ-OHJEViranomaiskäyttö6.2.2015