Tarvittavat käyttöoikeudet
Seurantatietojen tarkistamista varten tarvitset joko Tukipäätösesittelijän tai Leader-käsittelijän oikeudet.
Voit tallentaa paperilla toimitetut seurantatiedot Paperihakemustallentajana.
Viranomaishakemusten seurantatiedot voit toimittaa Hallintohakemustallentajana.
Seurantatietojen tarkistaminen
Kun tuensaaja on toimittanut seurantatiedot, avaa hanke ja klikkaa Seurantatiedot-palkkia Hyrrän vasemmassa reunassa, jolloin Seurantatiedot-välilehti aukeaa. Valitse se vuosi, jonka seurantatietoja haluat käsitellä. Lisää rasti Ota toteumatiedot käsittelyyn -ruutuun. Kun ruutu on rastittu, asiakas ei voi enää muuttaa kyseisen vuoden tietoja.
Seurantatietojen taulukossa näkyvät hankkeelle myöntövaiheessa hyväksytyt indikaattorit ja tavoitteet niille. Mikäli näissä on korjattavaa, lähetä viesti Ruokavirastoon Pikantin Ota yhteyttä -lomakkeen (Puimuri) kautta.
Edellisten vuosien toteuma -sarakkeessa näkyy yhteenlaskettuna edellisten vuosien toteumatiedot.
Päättyneen raportointijakson toteuma –sarakkeeseen tuensaaja on täyttänyt kuluneen raportointijakson toteumatiedot.
Hyväksytyt toteumatiedot -sarakkeessa on pohjatietona asiakkaan esittämät tiedot (sarakkeesta Päättyneen raportointijakson toteuma). Näitä tietoja viranomainen voi muuttaa suoraan sarakkeeseen kirjoittamalla. Nämä tiedot tulevat raporteille. Mikäli muutat tämän sarakkeen tietoja, kirjoita perustelu taulukon alapuolella olevaan Lisätietoja (viranomainen täyttää) -kohtaan. Perustelu näkyy myös asiakkaalle. Taulukon Lisätiedot-kohtiin asiakas on voinut kirjoittaa itse lisätietoja.
ELY-keskusten ja Leader-käsittelijöiden tulee tarkistaa tuensaajan toimittamien seurantatietojen oikeellisuus:
- Tarkasta tietojen paikkansapitävyys ja realistisuus:
- Vertaa toteumaa tavoitteeseen.
- Onko luku järkevä?
- Onko yksikkö ja mittakaava oikea?
Jos epäilet virhettä seurantatiedoissa, ota yhteys tuensaajaan ja korjaa tai pyydä asiakasta korjaamaan virheellinen tieto. Mikäli pyydät tuensaajaa korjaamaan tiedon itse, tulee sinun vapauttaa Seurantatiedot-välilehti tuensaajalle muokattavaksi poistamalla rasti Ota toteumatiedot käsittelyyn -ruudusta.
Voit myös korjata seurantiedot sovittuasi asiasta tuensaajan kanssa. Muista tällöin kirjata tieto yhteydenotosta ja perustella muutokset kohdassa Lisätietoja (viranomainen täyttää).
Kun olet käynyt läpi kaikki kyseisen välilehden toteumatiedot, laita rasti Vakuutan tarkistaneeni toteumatiedot ja hyväksyn ne -ruutuun ja paina Valmis-painiketta.
Tämän jälkeen välilehden tiedot passivoituvat sekä asiakkaan että viranomaisen puolelta.
Aikaisemmin hyväksyttyjen seurantatietojen muuttaminen
Hyväksyttyjä toteumatietoja pääset muuttamaan vain poistamalla rastin Vakuutan tarkistaneeni toteumatiedot ja hyväksyn ne -kohdasta. Valmis-painike inaktivoituu ja pääset taas muokkaamaan tietoja. Valmis-painikkeen painamisesta jää aikaleima sekä tiedot hyväksyneen henkilön nimi näkyviin. Voit muokata tietoja kuten aiemmin.
HYRRÄ-OHJEViranomaiskäyttö6.2.2015