Hakija voi jättää yritystukihakemuksen henkilötunnuksellaan, mutta ennen kuin tukipäätös voidaan tehdä, on hakija muutettava yrityshakijaksi, jolla on Y-tunnus.
Hakija ei tätä muutosta voi tehdä, koska järjestelmä ei pysty tarkistamaan kirjautuneen henkilön oikeuksia organisaatioon kesken istunnon. Tämä tarkistus tehdään ennen järjestelmään kirjautumista.
Tämä muutos tehdään joko Leader-ryhmässä tai ELY-keskuksessa teknisellä lisätietopyynnöllä.
Ennen muutoksen tekemistä pitää olla tiedossa organisaation Y-tunnus sekä hakemuksessa mainittujen henkilöiden henkilötunnukset ja heidän roolinsa hankkeessa. Muista myös ilmoittaa hakijalle, että muutoksen jälkeen hän ei pääse käsittelemään hakemusta ennen kuin hänelle on myönnetty Katso-palvelussa jokin rooli organisaatioon (kts. Katso-tunniste). Jos hänen henkilötunnuksensa on hakemuksessa, hän näkee hakemuksen, mutta ei voi käsitellä sitä.
Muutoksen tekemiseen tarvitset Leader-ryhmässä Leader-käsittelijän sekä Paperihakemustallentajan oikeudet ja ELY-keskuksessa Tukipäätösesittelijän ja Paperihakemustallentajan oikeudet.
Siirrä hakemus normaalisti käsittelyyn, jos se täyttää vireilletulon ehdot. Jos hakemusta täytyy vielä täydentää ennen kuin se täyttää vireilletulon ehdot, täydentää hakija sen henkilöhakijana (Leader-käsittelijä tai Tukipäätösesittelijä).
Klikkaa hiirellä Lisätietopyyntö-painiketta. Koska vaihto tehdään teknisellä lisätietopyynnöllä, ei liikennevaloja tarvitse valita.
Muista laittaa väkänen kohtaan Tekninen lisätietopyyntö. Kirjoita Saate ja lisää Määräaika. Tämän jälkeen aktivoituu Lähetä-painike, jota klikkaamalla voit lähettää teknisen lisätietopyynnön.
Tämän jälkeen hakemus sulkeutuu hanketietonäkymään. Muuta nyt oikeutesi Paperihakemustallentajaksi ja avaa hakemus klikkaamalla Avaa.
Perustiedot-välilehden alussa on Haku-kenttä, jossa nyt on valittuna hakuehdoksi henkilötunnus. Valitse tilalle Y-tunnuksella klikkaamalla hiirellä sen edessä olevaa ympyrää niin, että sen sisälle tulee tumma pallo. Samalla tumma pallo poistuu kohdasta Henkilötunnuksella. Lisää organisaation Y-tunnus alla olevaan laatikkoon ja klikkaa Hae. Järjestelmä antaa yrityksen nimen ja yhteystiedot syötetyn Y-tunnuksen perusteella.
Jos haku ei palauta mitään tietoa, on annettu Y-tunnus väärä tai tietoa ei ole vielä tallennettu Yritystietojärjestelmään. Voit tarkistaa annetun Y-tunnuksen YTJ:stä. Klikkaa hiirellä hakutuloksena saadun yrityksen nimeä saadaksesi yrityksen tiedot Hakija-kenttään. Voit täydentää Yhteystiedot-kohtaan hakijan www-osoitteen. Jos osoitetiedot puuttuvat tai ovat virheelliset, pyydä hakijaa korjaamaan tiedot YTJ:hin ja tekemään niistä julkiset tai korjaamaan/täydentämään maaseutuhallinnon osoitteen kohdasta Omat tiedot/Profiili. Katso ohje Yleistä Hyrrän käytöstä. Näiden tietojen muuttaminen/korjaaminen ei vaadi lisätietopyyntöä hakijalle, vaan hän voi tehdä sen milloin tahansa, kunhan hänellä on oikeudet organisaatioon.
Koska järjestelmä ei voi tietää, ovatko samat henkilöt organisaatiossa yhteys- ja vastuuhenkilöinä kuin ne ovat henkilöhakemuksella, tyhjenevät nämä kentät hakijan muutoksen yhteydessä. Sinulla täytyy olla tiedossa kyseisten henkilöiden henkilötunnukset ja heidän roolinsa, jotta voit lisätä heidät uudestaan.
Siirry Allekirjoitus ja lähetys -välilehdelle ja merkitse allekirjoituspäiväksi esimerkiksi muutoksentekopäivä. Tällä päivämäärällä ei ole merkitystä, koska vireilletulopäivä ei muutu. Paina Lähetä tekninen lisätietopyyntö. Hakemus on nyt palautettu käsittelyyn.
HYRRÄ-OHJEViranomaiskäyttö6.2.2015