Hyrrän sähköinen arkisto on paikka, josta löytyvät hankkeen kaikki hakemukset, päätökset ja liitteet sähköisessä muodossa. Ensimmäisenä sinne tallentuvat hankehakemus ja sen liitteet, kun hakemus tulee vireille. Tämän jälkeen jokainen vaihe tallentuu arkistoon.
Arkisto on käytettävissä seuraavilla oikeuksilla:
- Leader-käsittelijä
- Tukipäätösesittelijä
- Tukipäätösratkaisija
- Maksupäätösesittelijä
- Maksupäätösratkaisija
- Maksuaineiston muodostaja
- Jatkotoimenpide-esittelijä
- Jatkotoimenpideratkaisija
Arkistoon pääsee hankenäkymäikkunan kohdasta Sähköinen arkisto/linkki sähköiseen arkistoon.
Sähköinen arkisto sisältää kolme välilehteä, joista Hyrrää koskee välilehti Asia.
Sivun vasemmassa yläosassa näkyvät Hankkeen tiedot ja oikeassa reunassa Asian tiedot, joka sisältää muun muassa hakemuksen vaiheen eli tilan.
Sivun alaosasta löytyvät tapahtuneet toimenpiteet siten, että ylimmäisenä on vanhin tapahtuma ja alimpana uusin. Riviltä löytyvät seuraavat tiedot:
- toimenpiteen päivämäärä
- mikä toimenpide on kyseessä
- käsittelijän tunnus
- toimenpiteen liitteet