Efter att du valt ansökningstypen kan du se två mellanblad i projektansökan: Basuppgifter och Projektplan. Innan du fyller i ansökan, kontrollera i blankettens övre kant att du valt rätt ansökningstyp. Fyll först i Basuppgifter. I grunduppgifterna ingår uppgifter om sökanden och hans eller hennes kontaktuppgifter, projektets kontaktpersoner, övriga parter samt-projektuppgifter.
Sökande och kontaktuppgifter
Den sökande kan vara ett offentlig- eller privaträttsligt samfund eller en stiftelse. Offentligrättsliga samfund är bland annat en kommun, samkommun eller en inrättning som lyder under dem, en statlig myndighet eller inrättning, en församling eller annat religiöst samfund och sametinget. Privaträttsliga sammanslutningar utgörs bland annat av registrerade föreningar och företag.
Sökande- och kontaktuppgifter kommer automatiskt från företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Om adressuppgifterna är föråldrade, uppdatera dem då i FODS, så att de även uppdateras i Hyrrä. Genom att klicka på Redigera kan du lägga till eller ändra sökandens www-adress i ansökan.
Då du klickar på Redigera-knappen öppnas ett fält för en www-adress där du kan fylla i sökandens www-adress. Spara uppgiften genom att klicka på Spara.
Kontaktperson
Vid behov kan kontaktpersonens uppgifter vara personens uppgifter som fungerar som projektets kontaktperson för myndigheterna. Man lägger till en kontaktperson genom att klicka Lägg till kontaktperson.
Fyll i kontaktpersonens personbeteckning i fältet som öppnas i formatet xxxxxx-xxxx och klicka på Sök. Systemet söker automatiskt kontaktpersonens uppgifter från befolkningsregistercentralen. Uppgifterna kan inte ändras. Om du vill byta ut personen du valt till någon annan, klicka då Byt kontaktperson.
Genom att klicka på Redigera öppnas fält för kontaktpersonens telefonnummer och e-postadress. Spara uppgifterna genom att klicka på Spara. Det är viktigt att lägga till e-postadressen så att meddelanden som gäller ansökan och som skickas per e-post ska nå kontaktpersonen.
Ansvarsperson
Projektets ansvarsperson är en person som kan underteckna ansökan och ansvarar för genomförandet av projektet. En person som autentiserats i systemet läggs automatiskt till som ansvarsperson. Uppgifter som kan ändras (kompletteras) är:
- Genom att välja personen som Undertecknare fastställs ansökans undertecknare. Du kan aktivera/avaktivera valet genom att klicka på rutan framför valet så att den är ifylld (vald) eller tom (inte vald). I ansökans mellanblad för Grunduppgifter ska man välja undertecknare enligt organisationens regler för att det ska vara möjligt att underteckna och lämna in ansökan.
- Man kan även ändra (komplettera) ansvarspersonens uppgifter om personens roll inom projektet/organisationen, telefonnummer och e-postadress. Det är viktigt att lägga till e-postadressen så att meddelanden som gäller ansökan och som skickas per e-post ska nå ansvarspersonen.
Övriga personer med rätt att underteckna
Ansökan kan även ha övriga parter (t.ex. övriga personer som undertecknar ansökan) som läggs till ansökan här. Personerna läggs till under Lägg till ny part.
Fyll i personens personbeteckning i fältet som öppnats i formatet xxxxxx-xxxx och klicka på Sök. Systemet söker automatiskt kontaktpersonens uppgifter från befolkningsregistercentralen. Om någon annan part fungerar som ansökans undertecknare, klicka Undertecknare. Om du vill radera en annan part, klicka Radera.
Du kan lägga till flera övriga parter i ansökan genom att klicka Lägg till ny part på nytt. Du kan endast skicka ansökan efter att alla parter som angetts som undertecknare har loggat in med sina egna koder och undertecknat ansökan under mellanbladet Underteckning. Därför ska alla undertecknare ha egna Katso-koder med Hyrrä-sökandes behörigheter. Mer information om att skicka ansökan finns under Att underteckna och skicka.
Uppgifter om projektet
I den här delen anges projektets grunduppgifter, bl.a. projektets namn och kommunen där projektet genomförs huvudsakligen. Obligatoriska fält anges med en röd asterisk och Tooltipsen ger anvisningar i att fylla i fälten. (Läs Allmänt om att använda Hyrrä).
Ge projektet ett kort och koncist namn som beskriver projektets verksamhet.
Stödet söks antingen hos NTM-centralen eller hos Leader-gruppen, Ange med ett kryss hos vilkendera du ansöker om stöd.
Tiden för genomförande av projektet presenteras. Anteckna projektets start- och slutdatum i fälten. Projektet får genomföras och dess kostnader är godtagbara endast till det datum som angetts i stödbeslutet. Projektet kan fortgå i högst tre och av särskilda skäl högst fem år. NTM-centralen kan förlänga tiden för genomförande om det finns ett godtagbart skäl för det som inte har kunnat förutses, och om det är nödvändigt för genomförandet av projektet att tiden förlängs. Fristen kan förlängas två gånger för högst ett år i sänder. Tiden för genomförande av åtgärder kan dock uppgå till högst sex år. Det ska ansökas om förlängd tid i god tid innan tiden för genomförande av projektet löper ut. Den tidigaste tidpunkten för inledning av godtagbara åtgärder och tillhörande kostnader är det datum som ansökan har anhängiggjorts vid NTM-centralen eller i Leader-gruppen.
Välj om en styrgrupp föreslås för projektet eller inte. En styrgrupp ska tillsättas för projekt som är nationella och gäller verksamhet mellan regioner samt för omfattande projekt som har godtagbara kostnader på minst 300 000 euro och som beviljas ett stöd på 100 procent. En styrgrupp kan tillsättas för andra projekt om 1) den godtagbara kostnadsberäkningen för projektet är minst 50 000 euro; och 2) om projektet har omfattande inverkan på företagsverksamhet, verksamhetsförutsättningarna för näringsidkare i regionen eller den regionala välfärden. Av vägande skäl kan en styrgrupp även tillsättas för ett projekt som har godtag bara kostnader på under 50 000 euro.
Meddela om det föreslås att stödet överförs till en annan part som genomför projektet. Det går att delvis överföra stödet till en annan part för att genomföra projektet. Överföringen av stödet ska vara ändamålsenligt med tanke på genomförandet av projektet. Mottagarna av det överförda stödet ska också uppfylla villkor som gäller stödtagare. Stödtagaren ska göra upp avtal med de övriga personer som genomför projektet. Av avtalet ska det framgå vilka avtalsparterna är, innehållet i de åtgärder som avtalet omfattar och parternas roll i genomförandet av projektet. Avtalet ska innehålla kostnaderna för de åtgärder som parterna genomför och den stödsumma som överförs till den som mottar överföringen. Dessutom ska det i avtalet avtalas att stödmottagaren kan ge uppgifter om båda parter till tillsynsmyndigheten vad gäller de verksamheter som får stöd.
Om stödöverföring förekommer i projektet, anteckna då mottagarna av stödöverföringen och mottagarens mottagarnas FO-nummer. Även efter överföringen ska den sökande ha tillgång till en betydande del av stödet.
Projektets karaktär anges i punkten ”Projektet är till sin karaktär”:
• Lokalt/regionalt
• Interregionalt
o i ett interregionalt projekt genomförs projektet på flera Leader-gruppers eller flera NTM-centralers område. I interregionala projekt ska ett samarbetsavtal där bl.a. partnerna i projektet uppges bifogas till ansökan.
• Riksomfattande
o ett riksomfattande projekt har riksomfattande genomslagskraft. Riksomfattande projekt har en separat ansökan och som förvaltande myndighet fungerar NTM-centralen i Tavastland. För riksomfattande projekt väljer man om det är fråga om ett riksomfattande projekt som deltar i den separata ansökan eller ett riksomfattande koordinationsprojekt.
• Internationellt
o internationella projekt kan finansieras via Leader-grupperna samt i projekt som motsvarar samarbetsprinciperna. I internationella projekt ska ett samarbetsavtal där bl.a. partnerna i projektet uppges bifogas till ansökan.
• Landsbygdens innovationsgrupp
o detta väljs bara av en innovationsgrupp för landsbygden som har godkänts av jord- och skogsbruksministeriet.
Om projektet till sin karaktär är internationellt eller interregionalt ange i ansökan uppgifter om de projektpartner med vilka samarbete mellan regionerna eller länderna bedrivs.
Uppge den kommun där projektet huvudsakligen genomförs samt övriga kommuner där projektet genomförs. Kommunerna uppges med kommunindelningen från 1.1.2014.
I den offentliga beskrivningen av projektet ska målen för projektet och de åtgärder som ska anges utföras. Denna beskrivning publiceras på Internet och den kan utnyttjas i informationen om landsbygdsprogrammet.
Blankettens uppgifter sparas då du klickar Följande och går till följande mellanblad. Samtidigt öppnas mellanbladet Projektplan.
Om du vill spara grunduppgifterna och fortsätta att fylla i ansökan senare, klicka då på Spara i det övre vänstra hörnet.
HYRRÄ-ANVISNINGARUtvecklingsprojekt27.3.2015