Kun hakemukselle on tehty hyväksytty tukipäätös, voit hakea ennakkomaksua. Voit hakea toimintarahahankkeesi Hankkeet-osion kautta tai Hae-toiminnolla hankenumeron avulla Hyrrä-järjestelmästä. Hakutulosluettelosta voit vielä tarkistaa, että hakemukselle on tehty tukipäätös.
Jos tarkastelet hanketta Hankkeet-osiossa, klikkaa Lue lisää, jotta saat hankkeet tiedot esille. Jos taas etsit hankkeen Hae-toiminnolla, klikkaa hiirellä hakutuloksena tulleen halutun hankerivin päällä. Näin saat näkyviin kyseisen hankkeen tiedot esille. Avaa hakemus hanketietojen kohdasta Tukihakemus klikkaamalla hiirellä tukipäätös tehty rivillä olevaa sinistä Avaa-sanaa.
Hakemukselle on päätöksenteon yhteydessä tullut Päätös-välilehti. Maksuhakemuksen tekeminen aloitetaan tällä välilehdellä.
Tarkista ensin, että tukipäätös on Hyväksytty. Näet sen Päätös-laatikosta.
Valitse Maksuhakemustyyppi-kohtaan maksutyypiksi Ennakko. Valinnan jälkeen laatikon alla oleva Tee maksuhakemus -painike aktivoituu. Klikkaa painiketta, niin pääset tekemään ennakkomaksuhakemuksen.
Maksuhakemus sisältää kolme välilehteä: Perustiedot, Kustannus ja rahoitus sekä Allekirjoitus ja lähetys. Täytä Perustiedot-välilehti huolellisesti.
Hakija-kenttään voit muuttaa hakijan www-osoitetta Muokkaa-painiketta klikkaamalla.
Erittäin tärkeä tieto maksuhakemuksella on tilinumero, jolle ennakkomaksu maksetaan. Tilinumero-laatikon nuolesta avautuu valintavaihtoehdot. Jos olet jo aiemmin tallentanut tilinumeron, näkyy se Tallennetut-otsikon alla. Klikkaamalla hiirellä haluttua tilinumeroa siirtyy valinta laatikkoon.
Toinen tärkeä tieto, joka maksuhakemukselta pitää löytyä, on postiosoite. Järjestelmä hakee osoitetiedot YTJ:ltä. Jos osoitetiedot eivät ole ajantasalla, ilmoita ajatasaiset tiedot heille. Voit myös toimittaa oikean osoitetiedon Maaseutuvirastolle asiaa käsittelevälle virkailijalle, joka voi muuttaa osoitteen ärjestelmään.
Jos et ole tallentanut tilinumeroa järjestelmään tai haluat tallentaa toisen tilinumeron, valitse Lisää uusi tilinumero. Valinnan jälkeen Tilinumero-laatikkoon ilmestyy teksti Lisää uusi tilinumero ja sen viereen Uusi tilinumero -laatikko. Kirjoita tilunumero laatikkoon IBAN-muodossa. Tilinumeron syöttämisen jälkeen järjestelmä täydentää laatikon alapuolelle automaattisesti BIC -koodin tilinumeron perusteella.
Täytä kentät Vastuuhenkilö ja tarvittaessa Muut vastuuhenkilöt. Katso ohje Perustiedot-artikkelin kohdasta Vastuuhenkilö ja Muut allekirjoitusoikeuden omaavat henkilöt.
Seuraavaksi täytä Maksuhakemuksesta lisätietoja antava henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Kirjanpito-kentässä ilmoitat hankkeen kirjanpitäjän ja kirjanpidon säilytyspaikan. Lisätiedot-laatikkoon voit kirjoittaa muuta tietoa kirjanpidosta.
Liitteet-kohdassa lisätään tarvittavat liitteet maksuhakemukselle Lisää liite -painikkeesta.
Kustannus ja rahoitus -välilehdellä merkitse Haettavan ennakon määrä -laatikkoon haettava ennakko. Ennakon määrä voi olla enintään 20 % myönnetyn tuen määrästä. Perustele Perustelu ennakon hakemisesta -laatikkoon ennakon tarve.
Kun olet täydentänyt kaikki kohdat huolellisesti, voi allekirjoitusoikeuden omaava henkilö/henkilöt allekirjoittaa ennakkomaksuhakemuksen Allekirjoitus ja lähetys -välilehdellä. Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet hakemuksen, aktivoituu Lähetä-painike. Klikkaa sitä hiirellä, ja hakemus lähtee käsittelyyn. Katso ohje Allekirjoittaminen ja lähetys.
HYRRÄ-OHJEToimintaraha4.2.2015