Hanke- ja yritystuissa tehdään uusille tukihakemukselle vireilletulotarkastus laissa määritettyjen vireilletuloehtojen mukaisesti. Muissa tuissa ei tehdä varsinaista vireilletulotarkastusta, mutta hakemusten ottaminen käsittelyyn tehdään samojen periaatteiden mukaisesti.
Käsittelyyn otettavat hakemukset löytyvät työpöydältä kohdasta Muut työt -> Jätetyt hakemukset. Tässä näet kaikki hakemukset, jotka on jätetty viranomaisen käsiteltäväksi ja jotka kuuluvat alueeseen, jonka hakemuksia sinulla on oikeus tarkastella.
Hakemuksen vireilletulotarkastus/käsittelyyn ottaminen voidaan tehdä tässä vaiheessa seuraavilla oikeuksilla: Leader-käsittelijä ja Myöntöpäätösesittelijä.
Vasemmasta reunasta valitaan Alue, jonka hakemuksia haluat katsella. Voit tehdä valinnan myös laatikosta Rajaa listaa. Katso aiheesta lisää Aloitusnäkymä eli työpöytä.
Hakutulosta voit lajitella otsikkokenttiä klikkailemalla.
Yksittäistä hanketta pääset tarkastelemaan/käsittelemään valitsemalla sen hiirellä.
Kun olet tarkistanut, että hakemus sisältää vaaditut tiedot, voit siirtää sen käsittelyyn. Tässä vaiheessa hakemuksen tulee sisältää vain lain minimissään edellyttämät asiat. Tarkempia lisätietoja pyydetään vasta hakemuksen vireilletulokäsittelyn jälkeen. Hakemuksen käsittelyynotto tapahtuu Hakemuksen siirto käsittelyyn -välilehdellä. Valitse kohdasta Voidaanko hakemus siirtää käsittelyyn vaihtoehto kyllä tai ei.
Jos valitset Kyllä, hanke otetaan käsittelyyn. Tämän jälkeen aukeavat kentät Käsittelijä ja Käsittelyaika.
Hakemuksen käsittelijä valitaan alavetolaatikosta. Oletuksena käsittelijäksi on valittu kirjautunut henkilö. Valikossa on valittavissa ne käsittelijät, joilla on myöntöpäätösesittelijän/Leader-käsittelijän oikeudet. Valitse haluamasi henkilö viemällä hiiri nimen päälle ja klikkaa. Valittu nimi ilmestyy kenttään.
Käsittelyaika määritetään klikkaamalla kentän sisään hiirellä, jolloin aukeaa kalenterinäkymä. Kalenteria selataan yläreunassa olevista nuolista.
- Yksi nuoli vaihtaa kuukautta (vasemmalla puolella taaksepäin ja oikealla puolella eteenpäin)
- Kaksi nuolta vaihtaa vuotta (vasemmalla puolella taaksepäin ja oikealla puolella eteenpäin)
Voit myös kirjoittaa päivämäärän kenttään muodossa xx.xx.xxxx.
Käsittelyajaksi valitaan se päivä, johon mennessä hakijan oletetaan saavan tukipäätöksen. Päivä ei ole sitova, sillä esimerkiksi täydennyspyynnöt saattavat venyttää arvioitua aikaa. Tukihakujen alkuvaiheessa käsittelyaikaa kannattaa venyttää riittävän pitkälle ensi syksyyn. Valintojen jälkeen paina Tallenna-painiketta. Tallennuksen jälkeen ilmestyy ikkuna, josta voit valita Jatka tarkastukseen tai Siirry etusivulle.
Jos valitset Ei, ilmestyy valinnan alle laatikko, johon kirjataan perustelut sille, miksi hakemus ei täytä vireilletulon ehtoja.
Hakijalle tulee valinnan jälkeen viesti siitä, että hakemus on tullut vireille tai että hakemusta tulee täydentää sen vireille saattamiseksi.
Jos kysymyksessä on Leader-ryhmän kautta jätetty hakemus, hanke palautuu takaisin hakemuksen lähettäneeseen Leader-ryhmään hakemusta aikaisemmin käsitelleen henkilön keskeneräisiin töihin. Hakemuksen tilaksi tulee jälleen Hakemuksen läpikäynti (TR). Leader-ryhmä ottaa hakemuksen uudelleen käsittelyyn ja lähettää hakijalle lisätietopyynnön tai tekee teknisen lisätietopyynnön ja lisää hakijalta muuta kautta saamansa lisäselvityksen hakemukselle. Tämän jälkeen hakemus lähetetään uudestaan ELY-keskuksen käsiteltäväksi.
HYRRÄ-OHJEViranomaiskäyttö6.2.2015