Maksun muutoksella voidaan korjata alkuperäiselle maksupäätökselle tulleita virheitä. Ennen maksumuutoksen tekoa on syytä olla aina yhteydessä Ruokaviraston Maaseutulinjan Maaseudunkehittämisosaston kehittämistukiyksikön asiantuntijoihin, jotka vastaavat maksatuksen ohjeistuksesta. Maksun muutospäätös on aina vietävä loppuun, kun sen aloittaa eli sitä ei voi peruuttaa.
KOKONAAN HYLÄTYLLE MAKSUHAKEMUKSELLE EI VOI TEHDÄ MAKSUN MUUTOSTA!
Maksun muutospäätöksellä voidaan muun muassa hyväksyä alkuperäisellä maksupäätöksellä hylättyjä kustannuksia.
Maksun muutospäätöksen aloittaminen
Kun olet kirjautunut Hyrrään, valitse käsittelijärooliksi maksupäätösesittelijä ja hae haluttu hanke ja avaa sen muutettava maksuhakemus. Jos et ole aikaisemmin käsitellyt tätä maksuhakemusta, vaihda itsesi käsittelijäksi Toiminnot-valikon kohdasta Käsittelytiedot. Tämä jälkeen valikkoon ilmestyy painike, jossa lukee Aloita muutospäätös. Kun klikkaat painiketta, avautuu muutospäätökseen tarvittavat kaksi välilehteä: Kustannukset ja rahoitus sekä Päätösesitys.
Kustannukset ja rahoitus-välilehti
Kustannukset ja rahoitus -välilehti on saman näköinen kuin se on maksupäätöstäkin tehtäessä ja toimii samalla tavalla. Maksun muutoksella näkyvät alkuperäisen maksupäätöksen kustannus- ja rahoitustiedot. Sivulle on kuitenkin tullut kaksi taulukkoa lisää: Kustannusten muutos ja Rahoituksen muutos. Näistä taulukoista näkee, kuinka suuri muutos on verrattuna alkuperäiseen maksupäätökseen. Katso lisää maksupäätösesityksen tekemisestä artikkelista Maksupäätösesityksen tekeminen kohdasta kustannuserittely alkaen.
Kustannuserittelyssä voidaan hylätä lisää kustannuksia (lisätään hylättyjä kuluja joko sarakkeisiin Hylätty€ tai Muut Tukikelpoiset kustannukset€) tai hyväksyä aikaisemmin hylättyjä kustannuksia (Poistetaan tai pienennetään aikaisemmalla maksupäätöksellä hylättyjä kustannuksia sarakkeista Hylätty€ tai Muut Tukikelpoiset kustannukset€. Muutokset näkyvät heti Kustannusten muutos -taulussa.
Rahoitus-taulukkoa on myös korjattava vastaamaan kustannuksia voimassa olevan tukipäätöksen mukaisesti. Muutoksen alkuperäiseen päätökseen näet Rahoitusten muutos -kohdasta.
Maksun muutospäätösesitys ja muutospäätös
Maksun muutospäätösesitys ja muutospäätös tehdään kuten maksupäätösesitys ja maksupäätös Katso lisää maksupäätösesityksen tekemisestä artikkelista Maksupäätösesityksen tekeminen kohdasta kustannuserittely alkaen.
Maksuaineiston muodostaminen
Maksuaineistoa muodostettaessa on muistettava nostaa kaikki saman maksun muutokseen liittyvät maksut kerralla samaan maksuaineistoon.
Alkuperäisellä maksupäätöksellä hylättyjen kustannusten hyväksyminen
Alussa kuvataan, miten saat esille maksun muutospäätökseen tarvittavat välilehdet auki.
Esimerkissä on alkuperäisellä maksupäätöksellä hylättyjä kustannuksia 68,05 € , joista on nyt tarkoituksena hyväksyä 38,05 €. Tämä tapahtuu niin, että poistetaan summa Hylätty-sarakkeesta ja klikataan täppä kohtaan käsitelty.
Korjauksen jälkeen Kustannusten muutos -taulukon Hyväksytyt-sarakkeessa näkyvät aikaisemmin hyväksytyt kustannukset ja Muutos-sarakkeessa näkyy tehty muutos verrattuna alkuperäiseen.
Tämän jälkeen hyväksytään rahoitusta lisää saman verran kuin kustannuksia on hyväksytty.
Kun rahoitus on korjattu ja painettu Laske-painiketta, näkyy Rahoitusten muutos -taulukossa alkuperäiseen rahoitukseen verrattu muutos.
Tämän jälkeen tehdään maksupäätö kuten se tehtiin alkuperäisellä maksupäätöksellä. Katso artikkeli Maksupäätösesityksen tekeminen kohdasta Päätösesitys-välilehti eteenpäin.
Maksun muutos maksuaineistolle
YKaikki yhdelle hankkeelle tehdyt maksun muutokset pitää nostaa samalle maksuaineistolle.
HYRRÄ-OHJEViranomaiskäyttö6.2.2015